Assistente administrativo - engenharia e infraestrutura (sede)

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para profissional com foco em rotinas administrativas, apoio à gestão e organização de documentos em ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas administrativas e apoio à gestão 2. Habilidade com sistemas integrados e Pacote Office 3. Organização e arquivo de documentos físicos e digitais Descrição: * Ensino Médio Completo ou Superior em andamento em Administração e áreas afins; * Habilidade com Pacote office; * Domínio de rotinas administrativas; * Habilidade com sistemas integrados. Diferencial: * Experiência de atuação em Hospital, Hotelaria, Documentos Regulatórios. Carga Horária: 44 horas semanais (Segunda a Sexta) * Executar as rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como: operação de computador, atendimento telefônico e mensagens, elaboração de gráficos, relatórios, indicadores, fluxogramas, POP s e controles, além de preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior; * Apoiar a gestão de contratos; * Apoiar as documentações de regularidades das unidades e de equipamentos; * Operacionalizar as demandas de chamados de frete, frota e motoboy; * Cadastrar no aplicativo de transportes, viagens e hospedagem; * Executar o fluxo de notas: recebimento, tratativas e envio ao financeiro; * Realizar demandas de chamados: correios, cartório, auditórios, coffee break; * Controlar material de escritório da área; * Redigir memorandos, atas e comunicados, sempre que solicitado; * Atuar no processo de organização de reuniões; * Organizar e arquivar documentos da área, físico e digital, e atuação no CEDOC; * Atender clientes internos e externos. 2511120202181862640