Assistente Administrativo - Maceió, AL

Descrição

Resumo da Vaga: Este Assistente Administrativo auxiliará no controle de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, elaboração de relatórios, e apoiará a gestão de contratos e monitoramento de custos. Principais Destaques: 1. Foco em inovação e intraempreendedorismo em gestão hoteleira. 2. Ambiente descontraído, equipe diversa e oportunidades de desenvolvimento. 3. Promove sustentabilidade e inclusão. **Você conhece a Amarante?** Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort. Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida. A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único pra fazer a diferença no dia a dia. **O que a gente espera de um Assistente Administrativo?** Possui enino superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas, completo ou em andamento? Já teve experiência anterior em funções administrativas? Tem conhecimento em informática e pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint)? Possui boa comunicação, organização e consegue lidar bem com múltiplas tarefas e prazos? Já atuou no setor administrativo de hotéis ou resorts? Tem conhecimento em sistemas de gestão administrativa como ERP, CRM ou similares? Possui conhecimento intermediário nas ferramentas do Google Workspace? Então, chegou a sua vez de fazer parte do time Amarante! ???? **Qual desafio você encontra aqui?** Você terá o desafio de auxiliar no controle e organização de documentos administrativos, realizar o atendimento às pessoas colaboradoras e fornecedores, oferecendo suporte às demandas internas, além de apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos institucionais. Também fará parte da rotina apoiar a administração de contratos, compras e o controle de estoque de materiais de escritório, efetuar o cadastro de novos itens e fornecedores no sistema, garantindo a precisão, integridade e atualização constante das informações, bem como revisar e corrigir dados sempre que necessário. Essa pessoa também será responsável por solicitar, acompanhar e gerir contratos da área, lançar e conferir informações em sistemas administrativos, garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos e monitorar custos relacionados a passagens aéreas, reservas de hotéis e transfers de viagens das pessoas colaboradoras e fornecedores. Além disso, irá acompanhar o fornecimento do serviço de transporte fretado das pessoas colaboradoras do resort, monitorar contratos de aluguel da rotina administrativa, bem como impostos e taxas correlatos, como IPTU, IPVA, SPU e seguros. No dia a dia, também apoiará a realização de bazares para venda de itens de imobilizado e outros, além de cumprir e incentivar práticas e procedimentos voltados à sustentabilidade, como a correta gestão de resíduos, uso responsável dos recursos naturais, identificação e reporte de possíveis impactos ambientais, participação em treinamentos da área, orientação quanto à reutilização e reciclagem e cumprimento dos protocolos em situações de emergência ambiental **O que oferecemos para as nossas pessoas colaboradoras?** Um ambiente descontraído, uma equipe diversa, resultados extraordinários e muita oportunidade incrível de aprender e se desenvolver. Por aqui também tem ginástica laboral, lanchinho saudável e Happy Hour todo mês. Massa, né? Mas além disso, temos mais coisas. Fica ligadinho abaixo: Remuneração variável Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Refeitório Auxílio Alimentação Transporte Licença Maternidade/Paternidade Estendida Atendimento Psicológico Atendimento Fisioterapêutico Massagem Shiatsu Benefício PIPA (Rede de apoio para as novas famílias) Auxílio Creche Desconto Hospedagem **Curtiu? Então, vem fazer parte da Amarante e envie o seu currículo para a Gente!** A Amarante acredita na inclusão de todos os tipos de gênero, raça, origem, idade, orientação sexual, religião e deficiência contribuem para que sejamos inovadores e criativos. Por aqui, colocamos as pessoas acima das coisas porque amamos gente e temos a certeza de que, quando plurais, somos capazes de oferecer soluções mais inteligentes. Portanto, nós da Amarante incentivamos todas as pessoas a fazerem parte do nosso processo seletivo! Informações Gerais **Identificação** 2467 **Localidade** MACEIÓ **Tipo do Contrato** Efetivo **Período de Publicação** 2 Horas