Assistente Administrativo (PCD)

Descrição

**VAGA DESTINADA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA** **Buscamos um(a) profissional que atuará:** Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos. Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc; Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção; Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast **Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?** * Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química. **Informações complementares:** * Período de inscrições: 14/05/2026 a 27/05/2026 * Quantidade de vaga(s): 1 * Local de Trabalho: São Paulo \- Brasil * Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta \- 07h ás 16\. * Modelo de trabalho: Presencial **Como serão as etapas do nosso processo seletivo:** O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas: * Análise curricular e triagem de candidatos; * Entrevista com recrutadores; * Entrevista individual com o requisitante; * Entrevista individual com o gestor do requisitante. **Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.** **Validade do processo seletivo:** 06 meses Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Subsídio de medicamentos; * Oportunidade de carreira e desenvolvimento * Convênio Médico e convênio odontológico * Plano de Previdência Complementar * TotalPass; * Acesso aos museus do Instituto Butantan; * Auxílio para filho(a) com deficiência; * Auxílio para compra de material escolar; * Cartão Ifood Benefícios; * Refeitório no local; * Auxílio creche; * Ônibus fretado\- Instituto Butantan/Metrô\- Metrô/Instituto Butantan; * Day Off de aniversário.