Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo – Contratos – Júnior apoia a gestão contratual da empresa, organizando, controlando e atualizando documentos e plataformas relacionadas a contratos com EPCistas e fornecedores. Principais Destaques: 1. Apoia rotinas administrativas e operacionais de gestão contratual 2. Organiza e atualiza documentos contratuais em plataformas digitais 3. Auxilia na execução de processos documentais e organização de cronogramas **Missão do Cargo:** O Assistente Administrativo – Contratos \- Júnior, é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa, com foco na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com EPCistas e fornecedores. Atua em interface com áreas técnicas e operacionais, auxiliando na execução de processos documentais, organização de cronogramas e suporte em reuniões administrativas e contratuais. **Responsabilidades do Cargo:** * Organizar e manter atualizados os documentos administrativos e contratuais dos EPCistas em plataformas como Google Drive, Obra Prima e Monday; * Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados; * Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes); * Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos; * Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual; * Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos; * Realizar o cadastro de EPCistas em sistemas internos (ex: Obra Prima) e atualizar os status e informações contratuais no Monday; * Solicitar propostas de novos EPCistas e organizar documentação para avaliação técnica; * Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor; * Monitorar a caixa de e\-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado; * Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação feita pelas áreas técnicas e operacionais; * Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações; * Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.
João Silva
Indeed · HR
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