Resumo da Vaga: O profissional auxiliará em atividades administrativas de apoio, controlará documentos, agendará reuniões e manterá registros precisos em um ambiente hospitalar. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e controle de documentos essenciais. 2. Gestão de agenda da diretoria e organização de arquivos. 3. Colaboração com diversas áreas para eficiência administrativa. * **Requisitos do cargo:** Formação: Ensino Médio Cursos complementares na área administrativa, excel. Experiência prévia na área. Disponibilidade para atuação de 40h semanais. * **Responsabilidades:** Realizar atividades administrativas de apoio. Auxiliar no controle de documentos, arquivos e correspondências. Realizar agendamentos e controle de agenda da diretoria Manter registros atualizados e precisos das atividades administrativas da diretoria. Colaborar com outras áreas do hospital para garantir a eficiência dos processos administrativos. * **Conhecimentos:** Gestão de Processos (BPM básico): Entender como os processos do hospital se conectam para saber para qual setor encaminhar cada demanda. Ferramentas de Escritório Avançadas: Domínio de Outlook (calendários compartilhados), Excel (para relatórios gerenciais) e ferramentas de videoconferência. Conhecimento da Estrutura Hospitalar: Entender a hierarquia (Diretorias, Coordenações, Profissionais de Saúde, etc), Administrativa e Financeira). LGPD e Sigilo Profissional: Profundo conhecimento sobre a proteção de dados estratégicos e de pacientes.
João Silva
Indeed · HR
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