Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Este papel administrativo multifuncional apoia gerentes e equipes, executa processos de RH, gerencia registros e comunicações, e auxilia em diversas tarefas operacionais e de conformidade. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente para gerentes e equipe operacional 2. Gestão de processos de RH, registros e comunicações 3. Auxílio em fechamentos mensais e conformidade regulatória * ESCALA 6X1 DAS 07:00 ÁS 16:00 * Auxiliar na integração e orientação aos processos \- Unidade e Sede; * Prestar suporte administrativo aos gerentes e à equipe operacional; * Executar processos formais de admissão e demissão; * Manter registros de colaboradores atualizados, incluindo horários de trabalho e documentos; * Organizar e arquivar documentos de colaboradores; * Operar equipamentos voltados para atividades administrativas, como controle de ponto; * Gerenciar e responder às comunicações internas e externas, incluindo emails e chamadas telefônicas; * Auxiliar nos fechamentos mensais \- envio de notas fiscais, envio de folhas ponto, atestados, preenchimento de escala de trabalho, solicitação de uniformes, EPI’s, planilhas de faturamento, controles de estoque; * Verificar estado de conservação do local de trabalho, bem como dos utensílios e equipamentos disponibilizados, informando ao seu reporte superior qualquer desvio; * Assessorar treinamentos de Boas Práticas junto a unidade; * Solicitar serviços de manutenção corretiva e preventiva, informando ao setor responsável qualquer não conformidade; * Auxiliar na garantia da validade e documentação exigida em legislação sanitária, dedetização, elemento filtrante, caixa de gordura, caixa d’água e limpeza de coifa, e manutenções em geral, informando ao departamento responsável quando algum serviço for necessário, verificando ainda se os laudos / certificados atualizados estão à vista do cliente / autoridade sanitária. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.720,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial