Assistente de Gestão Administrativa e Operacional

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos profissional proativo(a) e organizado(a) para gestão administrativa, operacional e comercial em construção civil e coworking. Principais Destaques: 1. Atuação diversificada em construção civil e coworking 2. Gestão administrativa, operacional e comercial 3. Foco em organização, proatividade e resolução de problemas Buscamos profissional organizada, proativa, com perfil analítico, boa comunicação e capacidade de resolver problemas, para atuar diretamente na gestão administrativa, operacional e comercial de empresa dos segmentos de construção civil e coworking. Formação preferencial: * Graduação ou cursando Civil Engineering * ou Accounting * ou áreas correlatas (Administração, Processos Gerenciais, Finanças) Principais atividades:Área da construtora: * Elaboração e atualização de planilhas de custos, compras e acompanhamento de obras * Preparação e envio de orçamentos comerciais * Solicitação e comparação de cotações com fornecedores * Elaboração de relatórios gerenciais * Controle de documentos, contratos e arquivos * Atendimento e relacionamento com clientes * Follow\-up de propostas e negociações * Apoio no controle financeiro e administrativo * Acompanhamento de demandas operacionais Área do coworking: * Abertura e fechamento do portão/unidade * Atendimento presencial, WhatsApp e telefone * Gestão dos contratos dos locatários * Controle das horas contratadas e utilização das salas * Cobrança e acompanhamento de pagamentos * Gestão de manutenção e demandas dos clientes * Organização da agenda e reservas Requisitos: * Conhecimento intermediário/avançado em Microsoft Excel * Facilidade com WhatsApp, e\-mail e sistemas * CNH categoria B (desejável) * Experiência com rotinas administrativas/comerciais Diferenciais: * Experiência em construção civil * Experiência com locação comercial/imobiliária * Noções de leitura de projetos * Conhecimento em fluxo de caixa, contratos e indicadores Pagamento: R$1\.518,00 \- R$1\.900,00 por mês Benefícios: * Cesta básica * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Consegue sair, para compra de materias e correlatos, relacionado a empresa? * Gosta de aparecer redes socias? Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório) Experiência: * demandas de escritorio ? (Preferencial) Licença/Certificação: * Avancado em excel? (Preferencial) Disponibilidade para viagens: * 100% (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial