Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para auxiliar a diretoria com atividades administrativas, organização de documentos, agenda e garantir eficiência nos processos do hospital, exigindo redação e conhecimentos avançados em ferramentas de escritório. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo direto à diretoria hospitalar. 2. Controle e organização de documentos e agendas. 3. Colaboração para eficiência dos processos hospitalares. **Requisitos do cargo:** * Formação: Ensino Médio * Cursos complementares na área administrativa, excel. **Responsabilidades:** * Realizar atividades administrativas de apoio. * Auxiliar no controle de documentos, arquivos e correspondências. * Realizar agendamentos e controle de agenda da diretoria * Manter registros atualizados e precisos das atividades administrativas da diretoria. * Colaborar com outras áreas do hospital para garantir a eficiência dos processos administrativos. **Conhecimentos:** * Redação Empresarial e Oficial: Domínio impecável da gramática e normas de escrita (ata, ofício, e\-mail corporativo). * Gestão de Processos (BPM básico): Entender como os processos do hospital se conectam para saber para qual setor encaminhar cada demanda. * Ferramentas de Escritório Avançadas: Domínio de Outlook (calendários compartilhados), Excel (para relatórios gerenciais) e ferramentas de videoconferência. * Conhecimento da Estrutura Hospitalar: Entender a hierarquia (Diretorias, Coordenações, Profissionais de Saúde, etc), Administrativa e Financeira). * LGPD e Sigilo Profissional: Profundo conhecimento sobre a proteção de dados estratégicos e de pacientes.