Auxiliar Administrativo Jr.

Descrição

Resumo da Vaga: A Proxxima busca um profissional dinâmico e com afinidade por trabalho em equipe para integrar seu time, atuando na área administrativa e zelando pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e de departamento pessoal em ambiente dinâmico. 2. Oportunidade de trabalhar em equipe com foco em melhoria contínua. 3. Empresa com certificações ISO 9001:2015 e GPTW. A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** . Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade; * Dar suporte às requisições da empresa; * Redigir e distribuir documentos e comunicados; * Atender e direcionar dúvidas sobre rotinas administrativas e do departamento pessoal; * Orientar a equipe de limpeza; * Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área administrativa; * Acompanhamento de processos administrativos; * Registro de Informações e processos gerenciais; * Recepção e envio de documentos; * Suporte a área administrativa e departamento de pessoal; * Diariamente receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc. e verificar o correto preenchimento dos dados (identificações dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para o setor do pagamento, contabilização e controle; * Realizar vistoria nos escritórios; * Realizar contato para orçamento com prestadores e fornecedores de serviços; * Acompanhar da realização dos serviços; * Recolher a correspondência interna e documentos em geral, emitir e/ou arquivar os respectivos protocolos, para controle de remessa; * Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc; * Executar atividades relacionadas a hospedagem, incluindo cotação e reservas para os colaboradores; * Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior; . Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade; . Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor; . Organização do ambiente de trabalho individual ou comum. **Requisitos e qualificações** **Pré\-requisitos obrigatórios:** * Ensino Médio Completo * Habilidades com informática **Pré\-requisitos desejáveis:** * Boa comunicação oral e escrita; * Habilidade com trabalho em equipe; * Perfil comunicativo; * Perfil dinâmico; * Cursos relacionados à área. **Informações adicionais** **Área de atuação:** Administrativa **Jornada de trabalho:** 44 horas semanais, de **segunda a sexta** **Modalidade:** CLT – **Presencial** **Benefícios que fazem a diferença para você!** Vale Transporte Vale Alimentação Plano de Saúde (60% coberto) Plano Odontológico SulAmérica Optum – Saúde e bem\-estar Seguro de Vida Parcerias com instituições educacionais Acesso ao SESI (todas as regionais) Acesso ao SESC (Garanhuns \- PE) \#SOMOSPROXXIMA Desde 2021, temos a missão de **aproximar as pessoas dos seus desejos**, com soluções inovadoras que transformem suas vidas para melhor, gerando valor para toda a sociedade. Atuamos com qualidade, agilidade e, principalmente, com foco nas pessoas, que são o nosso maior propósito. Procuramos pessoas **dinâmicas, autênticas e dispostas a fazer a diferença**. Mais do que preencher vagas, queremos **construir conexões verdadeiras com quem acredita na colaboração, na inovação e no respeito mútuo**. Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações: * ISO 9001:2015 * Certificação GPTW \- Jan 2025 \- Jan 2026 * Empresa Premiada GPTW Diversidade 2025 \- Categoria Jovens Potências Para isso se tornar realidade, contamos com o que temos de mais valioso: nosso time. **Venha crescer com a gente!** \#VemPraProxxima