AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Centro

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional Auxiliar Administrativo para consultoria de gestão empresarial, responsável por organização documental, suporte logístico, atendimento e gestão de suprimentos. Principais Destaques: 1. Suporte essencial em rotinas administrativas e gestão de documentos 2. Atendimento a stakeholders e apoio logístico 3. Gestão de estoque e relacionamento com fornecedores Consultoria especializada em gestão empresarial e desenvolvimento humano busca profissional Auxiliar Administrativo em Fortaleza (Centro). A AGIRH é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos, oferecendo serviços de recrutamento, seleção e gestão de talentos. Com foco em inovação e eficiência, a AGIRH busca conectar empresas a profissionais qualificados. **Responsabilidades:** Receber, verificar, classificar, distribuir controlar, arquivar, digitalizar e copiar documentos, conforme orientado. Registrar entradas e saídas de documentos em sistema de gestão ou protocolo adequado. Redigir ofícios, correspondências, convites, atas, memorando, circulares e texto em geral. Elaborar planilhas. Emitir declarações e carteiras. Operar sistema de gestão e alimentar banco de dados. Prestar atendimento a servidores, fornecedores, visitantes, diretores e funcionários identificando a natureza das solicitações e encaminhando a outros setores quando necessário. Realizar entrega de documentos interno e externo. Protocolar, retirar, autenticar e reconhecer firmas em documentos em cartórios e Órgãos Públicos. Realizar compras. Prestar apoio logístico, requisitando, controlando, distribuindo e identificando a necessidade de materiais. Receber produtos, conferindo e lançando a entrada em sistema de gestão. Armazenar e organizar produtos no Almoxarifado, garantindo as condições necessárias para a correta utilização e conservação. Fornecer materiais e produtos solicitados por diretores e funcionários, mediante apresentação de requerimento próprio, lançando saída em sistema de gestão. Controlar níveis de estoque, reportando à Administração a necessidade de reposição, compra ou substituição de produtos e materiais. Realizar o devido cadastro dos produtos e materiais em sistema de gestão. Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores com seus portfólios, contato e preços. Fazer contatos, negociação e pedidos de produtos e materiais junto a fornecedores. Auxiliar na compra de produtos e materiais. Controlar execução de serviços gerais. Engajar se nas atividades sindicais internas e externas do sindicato. Executar outras atividades inerentes ao cargo. Para atuação na cidade de Fortaleza / CE. Atuações anteriores em Assistente Administrativo, Secretário, Auxiliar de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior em andamento Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: 2\.419,41 * Vale Alimentação * Vale Transporte * Plano Médico * Plano Odontológico * Day Off Aniversário **Informações adicionais:*** Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Segunda a Sexta\-feira. Das 07:30 ás 11:30 e das 12:30 às 16:30\.