Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo auxiliará nas atividades administrativas, organizando arquivos, atendendo, controlando documentos e estoque, e apoiando rotinas essenciais. Principais Destaques: 1. Auxílio em atividades administrativas e organização de documentos. 2. Apoio na elaboração de relatórios e gerenciamento de estoque. 3. Colaboração em projetos para melhorar a eficiência administrativa. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento, controle de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos. * Organizar e arquivar documentos e informações da empresa de forma eficiente e segura. * Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint (Pacote office). * Organizar a logística necessária para os encontros, formações e rodas de conversa. * Apoio em organização de estoque e montagem de kits. * Apoiar em atividades de compras, como cotação de preços e contato com fornecedores. * Executar tarefas de apoio administrativo, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de serviços gerais. * Lançar notas fiscais de entrada e saída; * Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas que visam melhorar a eficiência e produtividade do setor administrativo. * Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a conformidade com as políticas estabelecidas.
João Silva
Indeed · HR
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