Auxiliar de Secretaria Acadêmica (Atendimento ao aluno)

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar de Secretaria para apoio em processos acadêmicos e administrativos, garantindo organização, agilidade e bom atendimento a alunos, professores e coordenação. Principais Destaques: 1. Apoio essencial a processos acadêmicos e administrativos 2. Ambiente dinâmico com foco em organização e atendimento 3. Oportunidade de crescer junto à instituição Estamos em busca de um(a) **Auxiliar de Secretaria** para atuar no apoio aos **processos acadêmicos e administrativos** da instituição, garantindo organização, agilidade e bom atendimento a alunos, professores e coordenação. **Perfil Desejado** Buscamos uma pessoa **organizada, responsável, comunicativa e proativa**, com facilidade para lidar com processos acadêmicos, sistemas e atendimento ao público. **Principais Competências** * Organização e atenção aos detalhes * Boa comunicação verbal e escrita * Proatividade e senso de responsabilidade * Ética, sigilo e postura profissional * Facilidade com sistemas e ferramentas digitais * Capacidade de lidar com demandas simultâneas; **Atividades a serem desenvolvidas** * Apoio aos processos acadêmicos (matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e aproveitamento de estudos) * Organização e atualização de documentos acadêmicos * Atendimento a alunos (presencial, WhatsApp, e\-mail e sistema) * Suporte à coordenação e à secretaria escolar * Lançamento e conferência de dados em sistemas acadêmicos * Apoio na emissão de declarações, históricos, atas e documentos institucionais * Organização de arquivos físicos e digitais **Requisitos** * Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas administrativas, educacionais ou afins) * Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace) * Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou administrativa será um diferencial **Diferencial** * Experiência em instituição de ensino * Conhecimento de processos acadêmicos * Boa escrita e familiaridade com documentos oficiais * Organização e compromisso com prazos **Perfil Comportamental Esperado** * Comprometimento com rotinas e prazos * Boa relação interpessoal * Disposição para aprender e crescer junto com a instituição * Postura acolhedora no atendimento ao aluno **Horario de Trabalho comercial: Segunda a Sexta de 13h as 22h e Sabado de 13h as 17h** Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: * Ajuda de custo \- Cartão Ifood * Assistência odontológica Local do trabalho: Presencial Pagamento: R$1\.621,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial