Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte executivo à alta liderança, realizando gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e controle de despesas, com foco em organização e discrição. Principais Destaques: 1. Suporte executivo à alta liderança 2. Gestão de agendas, reuniões e viagens corporativas 3. Organização, discrição e excelência no atendimento **Requisitos** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas * Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta gestão * Vivência com gestão de agendas executivas, reuniões e viagens corporativas * Experiência com controle de despesas, reembolsos e notas fiscais * Conhecimento em **SAP** * Disponibilidade para viagens nacionais * Excelente comunicação, organização e discrição **Principais atividades** * Prestar suporte executivo à alta liderança, realizando a gestão de agendas, reuniões presenciais e online * Organizar viagens corporativas, remarcações e toda a logística necessária * Controlar despesas da área, reembolsos e notas fiscais * Realizar atendimento e interface com clientes, fornecedores e parceiros * Acompanhar demandas dos executivos, garantindo organização, priorização e cumprimento dos prazos * Dar suporte às rotinas administrativas da área, assegurando agilidade, confidencialidade e excelência no atendimento **Perfil comportamental** * Proatividade e senso de dono * Excelente organização e atenção aos detalhes * Ética, discrição e absoluto sigilo profissional * Boa comunicação e escuta ativa * Maturidade pessoal e profissional * Flexibilidade para lidar com mudanças e prioridades * Boa capacidade de relacionamento interpessoal * Postura executiva e comprometimento * Agilidade, responsabilidade e foco na qualidade das entregas Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Vale\-transporte Possibilidade de deslocamento/mudança de local: * Fortaleza, CE: Deslocar\-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório) Pergunta(s) de seleção: * No momento, qual a sua pretensão salarial (CLT)? Escolaridade: * Ensino Superior completo (Obrigatório) Experiência: * Secretária Executiva (mínimo 3 anos) (Obrigatório) * gestão de agendas executivas, reuniões e viagens (Obrigatório) * controle de despesas, reembolsos e notas fiscais (Obrigatório) * sistema SAP (Obrigatório) * suporte executivo à alta liderança (Obrigatório) * Organizar viagens, remarcações e logística necessária (Obrigatório) * atendimento e suporte a clientes, fornecedores e parceiros (Obrigatório) * Acompanhar demandas dos executivos (Obrigatório) * rotinas administrativas, com agilidade, ética e excelência (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial