Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Executa serviços administrativos gerais de apoio à área de vendas, incluindo controle de licitações, organização de arquivos, gerenciamento de informações e suporte à equipe. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e comercial abrangente 2. Gestão de licitações e documentação 3. Suporte à equipe de vendas e arquitetos Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio a área de vendas público, como: controle de gestão de atividades de apoio a licitações, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, apoio a outras atividades administrativas. **Responsabilidades e atribuições*** Executar serviços de apoio na cotação de preços e montagem de planilhas relativas às propostas comerciais; * Programação e Controle de Viagens: Responsável pela consolidação do cronograma de viagens de arquitetos e equipe comercial, bem como fazer as cotações diretamente no sistema da operadora, caso não disponível, fazer o controle através da ferramenta TOKI \- sempre considerando o critério de urgência da solicitação; * Acompanhar a execução de atividades dos Arquitetos/Consultores relacionados ao Planner: Atividades foco da Semana * Acompanhar Publicação de Processos Licitatórios e reforçar comunicação com os pedidos as Áreas de Execução: Através de ferramentas de divulgações de publicações relacionadas a área; CCT’s e suas publicações; Atividades de planilhamento de Editais; Busca por informações nas leis que regem os contratos de serviços e licitações * Acompanhamento e tratativas de RNC; * Apoiar os Arquitetos na elaboração de Propostas previamente definidos pelo Gestor da área; * Apoiar e gerar relatórios relacionado ao time de vendas e Execução de suporte e sustentação dos contratos; * Realizar as capacitações definidas pela área de pré\-venda e organização; * Acompanhar e solicitar elaboração de atestado de capacidade técnica para as áreas responsáveis de projetos já executados e que não foram identificados atestados; * Apoiar Gestor da área de pré\-venda nos acompanhamentos relacionados a Auditorias Internas de ISO 20000/ISO 37001/37301 * Fazer reuniões de acompanhamento das atividades a serem executadas. * Atender às solicitações abertas pelo time comercial corporativo da LanLink; * Apoiar na alimentação dos sistemas com informações e solicitações indicadas pelo time comercial; * Acompanhar a Sprint e as solicitações de apoio abertas para a pré\-venda e as solicitações abertas internamente pelo time, acompanhar o retorno pelo sistema ON e ONPs; * Realizar outras atividades correlatas; * Realizar buscas de comprovações técnicas no banco de atestados da Lanlink; * Solicitar atestados de comprovações técnicas quando necessário; * Redigir documentos relacionados a área de pré\-vendas; * Cumprir com os procedimentos, processos, políticas e as obrigações de Compliance do Grupo Lanlink, reportando preocupações, questões, falhas de compliance e participando dos treinamentos conforme requerido. (Obrigatório todos os cargos). **Requisitos e qualificações** **Formação Acadêmica:** Superior Completo Conhecimento em Pacote Office Intermediário ou Avançado **Experiência Profissional:** Experiência com rotinas administrativas ou com licitações **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (conforme valores da CCT da região); Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental; Vale Alimentação ou Refeição; Seguro de vida 100% custeado pela Lanlink; Totalpass; Convênio Farmácia; Convênio Faculdades; Plataforma de Educação Corporativa; Kit Bem\-vindo ao mundo bebê; Plataforma Moodar. Que bom que você veio nos visitar virtualmente! Vamos nos conhecer melhor? O Grupo Lanlink vem há mais de 35 anos construindo experiências que transformam não só empresas, mas a vida das pessoas, nas 5 regiões do Brasil. Pensamos o futuro com o intuito de impactar vidas e ser o porto seguro da inovação. Nossos espaços são construídos por nossos colaboradores, que vestem a camisa, e constroem diariamente um ambiente de trabalho alegre e colaborativo. Acreditamos que a confiança é o alicerce do relacionamento com a nossa gente e com nossos clientes, que ela é cultivada através de práticas como: contratar e receber, inspirar, falar, escutar, agradecer, desenvolver, cuidar, celebrar e compartilhar. Somos muitos, somos diversos, \#nossomosLanlink. Agora é sua vez! Deixa a gente te conhecer também? Vem pra Lanlink você também. **EI, TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO PREFERENCIAIS PARA PCD!**