Assistente de Comércio Exterior

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para auxiliar na gestão de processos de comércio exterior e logística, garantindo o fluxo eficiente de importações e a atualização de sistemas. Principais Destaques: 1. Acompanhamento completo de processos logísticos/operacionais de trading 2. Suporte à gestão de importações e documentação 3. Oportunidade de sugerir melhorias nos processos do setor Somos energia, inovação, tecnologia, transparência, confiança, geração de oportunidades, diversidade, respeito às pessoas e ao meio ambiente. E sempre juntos, a cada dia, seremos muito mais. **\#EuSouPorqueNósSomos** **Requisitos mínimos:** Graduação em andamento na área de comercio exterior ou logística; Desejável: Experiência com comercio exterior; Inglês Intermediário será considerado um diferencial. **Principais atividades:** 1 \- Efetuar os lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos, de débito, serviços prestados pelos Terminais dos portos, armazenagem, transporte, sobreestadia de contêineres, demurrage, taxas de importação e taxas referentes ao BL utilizando o e\-mail em contato direto para o financeiro, o pagamento dessas taxas e serviços é necessário para fazer com que toda a carga seja entregue no CD; 2 \- Operar e alimentar o sistema (Winthor) de acordo com as informações e documentos recebidos. Criar pedido de compra internacional e manter o sistema atualizado e auxiliar na pré\-venda dos produtos; 3 \- Auxiliar na conferência de pagamentos enviados para o Contas a Pagar; 4 \- Atualizar diariamente os processos no WinThor com as datas de chegada no porto e entrada no CD, para manter o sistema atualizado e auxiliar na pré\-venda dos produtos; 5 \- Trazer informações de chegadas e mudanças de datas para a reunião com as áreas. Enviar e\-mail de atualização para o gerente de sucesso do cliente e e\-commerce com as datas de chegada no porto que foram alteradas quando necessário; 6 \- Anexar e criar pastas de novos processos criados e/ou pastas de arquivos referentes ao desembaraço, utilizando a pasta de Supply Chain; 7 \- Inserir na planilha os novos processos que foram criados, alimentando com todas a informações necessárias para o acompanhamento, como qual o produto, o NCM, frete, BL, quantidade de contêineres, data de partida e data de chegada etc; 8 \- Alimentar o sistema (Winthor) para auxiliar no controle dos insumos, ajudando no planejamento de vendas da empresa; 9 \- Emitir notas fiscais de importação e de transporte para liberação dos processos nos portos e garantir a entrega das mercadorias no CD; 10 \- Acompanhar todo processo logístico/operacional de trading, desde colocação do pedido até o recebimento da mercadoria no CD; 11 \- Auxiliar na emissão e conferência de todas as documentações de importação; 12 \- Prestar suporte no preenchimento e controle das planilhas do processo logístico e follow up; 13 \- Contatar representantes, fornecedores e despachantes, caso necessário; 14 \- Auxiliar no suporte ao setor Comercial e Financeiro; 15 \- Auxiliar no levantamento de cotações e propostas comerciais; 16 \- Sugerir melhorias para os processos do setor; 17 \- Elaborar relatórios de resultados das atividades desempenhadas; 18 \- Participar de reuniões internas, sempre que necessário; 19 \- Reportar à Gerencia de Supply os problemas ou gargalos enfrentados no setor; 20 \- Participar, sempre que necessário e em alinhamento com a Gerência de Supply, de reuniões para apresentação dos resultados do setor para a Diretoria.