Assistente de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de suporte executivo para organizar agendas, apoiar eventos e viagens, e gerenciar a comunicação e administração de escritório para a diretoria. Principais Destaques: 1. Organização e gerenciamento de agenda de Diretoria Regional 2. Apoio na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens 3. Comunicação estratégica entre diretoria e equipes internas **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 18h **Nível:** Professional **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code * Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos. * Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas. * Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão. * Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação. * Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC. * Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio. * Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais. * Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria. **Requisitos:** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. * Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo. * Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). * Excelente comunicação oral e escrita. * Discrição, organização e proatividade. **Diferenciais:** * Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico. * Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos. **Benefícios:** Day off (aniversário), Plano de saúde, Plano odontológico, Total Pass, Vale\-Alimentação, Vale\-transporte