Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Secretária Executiva para suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas e garantindo eficiência e confidencialidade. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico à diretoria e gerência 2. Organização de rotinas administrativas e agendas 3. Responsabilidade pela confidencialidade das informações Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações. **Responsabilidades:** Gerenciar agendas, reuniões e viagens da diretoria; Organizar documentos, correspondências e arquivos administrativos; Redigir atas, relatórios e comunicações internas; Atender ligações e recepcionar visitantes; Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais; Controlar prazos e compromissos importantes; Apoiar processos administrativos e demandas do escritório. Requisitos Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins; Experiência prévia como secretária executiva ou assistente administrativa; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa comunicação, organização e discrição. **Diferenciais:** Inglês intermediário ou avançado; Experiência em empresas de tecnologia ou serviços. ;