Auxiliar Administrativo / Atendente

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar com suporte administrativo, gestão documental, atendimento ao público e apoio logístico, envolvendo rotinas de compras e estoque. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com gestão documental e processos administrativos 2. Responsabilidades abrangem atendimento ao público e apoio logístico 3. Envolvimento com rotinas de compras, estoque e sistema de gestão **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:** * Receber, verificar, classificar, distribuir controlar, arquivar, digitalizar e copiar documentos, conforme orientado; * Registrar entradas e saídas de documentos em sistema de gestão ou protocolo adequado; * Redigir ofícios, correspondências, convites, atas, memorando, circulares e texto em geral; * Elaborar planilhas; * Emitir declarações e carteiras; * Operar sistema de gestão e alimentar banco de dados; * Prestar atendimento a servidores, fornecedores, visitantes, diretores e funcionários identificando a natureza das solicitações e encaminhando a outros setores quando necessário; * Realizar entrega de documentos interno e externo; * Protocolar, retirar, autenticar e reconhecer firmas em documentos em cartórios e Órgãos Públicos; * Realizar compras; * Prestar apoio logístico, requisitando, controlando, distribuindo e identificando a necessidade de materiais; * Receber produtos, conferindo e lançando a entrada em sistema de gestão; * Armazenar e organizar produtos no Almoxarifado, garantindo as condições necessárias para a correta utilização e conservação; * Fornecer materiais e produtos solicitados por diretores e funcionários, mediante apresentação de requerimento próprio, lançando saída em sistema de gestão; * Controlar níveis de estoque, reportando à Administração a necessidade de reposição, compra ou substituição de produtos e materiais; * Realizar o devido cadastro dos produtos e materiais em sistema de gestão; * Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores com seus portfólios, contato e preços; * Fazer contatos, negociação e pedidos de produtos e materiais junto a fornecedores; * Auxiliar na compra de produtos e materiais; * Controlar execução de serviços gerais; * Engajar se nas atividades sindicais internas e externas do sindicato; * Executar outras atividades inerentes ao cargo. **REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS:** * Remuneração: R$ 2\.206,02 * Vale Alimentação: R$ 27,78 * Vale Transporte (CLT) * Plano de Saúde (Unimed 70% \- sem coparticipação) \- Após o período de experiência * Plano Odontológico (Amil 70%) \- Após o período de experiência * Day off aniversário **JORNADA DE TRABALHO:** * De Segunda à Sexta: 07h30 as 11h30 e 12h30 às 16h30 **REQUISITOS:** * Possuir Ensino Superior em andamento em Administração ou afins, a partir do 6º semestre * Possuir pacote office nível avançado * Possuir habilidade para operar sistema * Possuir experiência com atendimento ao público Pagamento: R$2\.419,41 por mês Benefícios: * Convênios e descontos comerciais * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial