Resumo da Vaga: O profissional será responsável por monitorar o acesso, gerenciar notas fiscais, registrar despesas e auxiliar nos processos de RH e engenharia em obras. Principais Destaques: 1. Gestão de notas fiscais e acompanhamento de processos em obra. 2. Suporte ao Departamento Pessoal e Engenharia Local. 3. Administração de contratos de serviços de limpeza e alimentação. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 7h às 17h com 1h de almoço. **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT Diariamente: * Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca; * Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim. * Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais; * Manter as planilhas da área sempre atualizadas. Mensalmente: * Verificar a liberação para pagamentos de terceirizados; * Registrar todas as despesas consumidas pela obra; * Adicionar justificativas e conferir as marcações de ponto com a equipe; * Revisar cartões de ponto da equipe de obras; * Solicitar nota para fornecedor de medição e lançar as notas no sistema. Sob Demanda: * Assistir o Departamento Pessoal nos processos de admissão e desligamento de colaboradores; * Auxiliar a Engenharia Local na abertura de requisições de novas vagas operacionais da obra na plataforma de atração; * Assegurar que toda a documentação necessária para admissão de novos colaboradores esteja completa; * Administrar os contratos e a qualidade dos serviços de fornecedores de limpeza e alimentação na obra. **Requisitos:** * Tempo de Experiência Desejável: Mínimo 1 ano de experiência com obras * Formação Acadêmica: Desejável Superior Completo/Cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. * Informática Desejável: Pacote Office Intermediário **Benefícios:** Assistência médica, Day Off , Vale\-alimentação, Vale\-transporte