Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para atuar com recepção e atividades administrativas, focado em organização, comunicação e suporte eficiente. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico, colaborativo e diverso em empresa GPTW e em crescimento. 2. Cultura de aprendizado constante e desenvolvimento profissional. 3. Valores que conectam: paixão, inovação, data driven, e bom humor. **QUEM SOMOS** -------------- Somos uma organização especialista em conciliação financeira. Nosso propósito é encantar e servir pessoas com informações confiáveis. Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e diverso, em uma empresa que está crescendo rápido, com muita solidez, e ainda certificada pelo Great Place To Work (GPTW). Nossa empresa está crescendo rápido e com muita solidez, logo, se você é apaixonado por aprendizado constante e busca crescer e se desenvolver, o seu lugar é aqui! **Valores que nos conectam:** * Juntos fazemos o sucesso do cliente * Paixão pelas pessoas e pelo que fazemos * Abertura às mudanças e à Inovação * Nossos argumentos são data driven * Agimos como Donos do negócio e fanáticos por resultados * Nosso bom humor torna tudo mais leve * Praticamos feedback aberto * Respeito e acolhimento à diversidade Nossa cultura define quem somos hoje e como seremos no futuro. Se deu match com a sua jornada, se aplica às nossas oportunidades. **\#vemserBoavista!** **Responsabilidades e atribuições** * Recepcionar visitantes, encaminhar correspondências, receber e efetuar ligações telefônicas e e\-mail. * Executar atividades administrativas inerentes a sua área de atuação identificando e atendendo as solicitações, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato; * Auxiliar nos trabalhos de compra de materiais para o setor verificando e fazendo levantamento das necessidades, realizando a solicitação de compra para garantir o abastecimento do setor; * Auxiliar no recebimento de notas fiscais e documentos diversos, conferindo\-os, providenciando o seu lançamento, encaminhando\-os ou arquivando\-os, para controlar o fluxo de documentos; * Redigir correspondências diversas sempre que necessário, seguindo orientação do superior imediato, a fim de agilizar o processo de comunicação; * Arquivar e/ou circular no setor documentos recebidos e enviados, separando por assunto e datas, para futuras consultas de acordo com as normas e especificações. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio concluído e/ou ensino superior em andamento; * Experiência profissional na área de recepção, secretariado; * Vivência profissional em controle de agenda de executivos e compras; * Conhecimento intermediário pacote Office: Word, Excel, Powerpoint; * Habilidade em comunicação escrita e verbal; * Capacidade de organização, multitarefa e gerenciamento de tempo. **Informações adicionais** **Nossas vantagens:** * Parceria com a Swile – Alimentação/Refeição flexível para te dar ainda mais liberdade. * Day Off no seu aniversário para comemorar como merece! * Plano de Saúde e Plano Odontológico por adesão * Bônus por indicar talentos incríveis para o nosso time. **Para o seu desenvolvimento:** * Trilhas de desenvolvimento interno para você crescer com a gente. * Biblioteca cheia de livros físicos e online para você expandir seus horizontes. * Boavista Academy: cursos e treinamentos para o seu aperfeiçoamento. * Descontos exclusivos em parceria com instituições de ensino. **Para sua qualidade de vida e saúde mental:** * Total Pass: descontos especiais em academias para manter o corpo e a mente em dia. * Massoterapia para relaxar e trazer mais bem\-estar. * Plantão Psicológico para aquele apoio quando precisar. * Cultura de celebração e um calendário recheado de eventos de endomarketing. * Vivência em uma cultura ágil que valoriza a inovação e colaboração. Na Boavista, respiramos inovação e vivemos desafios que nos impulsionam a entregar resultados cada vez mais extraordinários. Somos referência no mercado de conciliação de recebíveis, apaixonados pelo que fazemos e comprometidos com a excelência em cada etapa. Se você é uma pessoa que gosta de criar, transformar e crescer, este é o seu lugar. Aqui, valorizamos ideias, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas. Buscamos profissionais que queiram trilhar uma jornada de evolução contínua e que vejam nos desafios uma oportunidade de se destacar. Temos orgulho de ser uma empresa certificada por seis vezes consecutivas pelo GPTW (Great Place to Work), reflexo do nosso cuidado com as pessoas e da cultura sólida que construímos juntos. Venha fazer parte de uma equipe que sonha grande, realiza mais e está pronta para ir ainda mais longe.