Recepcionista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Ponto central de apoio administrativo e recepção, garantindo atendimento ágil e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros, e assegurando a organização do escritório e rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e recepção para colaboradores, clientes e parceiros. 2. Organização de viagens corporativas e controle de compras. 3. Manutenção geral do escritório e gestão de rotinas administrativas. **Missão da Função** Ser o ponto central de apoio administrativo e recepção da empresa, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros. Assegurar a organização do escritório, o funcionamento adequado das rotinas administrativas e o cumprimento dos prazos referentes a viagens, compras, manutenção e pagamentos. **Responsabilidades** * Realizar o lançamento de Ordens de Compra (OC) e acompanhar as aprovações conforme políticas internas. * Gerenciar contas fixas e relacionamento com fornecedores. * Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis e compra de passagens aéreas e rodoviárias. * Efetuar compras de materiais de escritório, uso e consumo. * Manusear, organizar e controlar atividades em planilhas. * Prestar atendimento presencial, telefônico e por e\-mail para clientes, colaboradores e diretoria. * Controlar a entrada e saída de visitantes. * Realizar locação de veículos quando necessário. * Enviar notas fiscais e boletos referentes às reservas e serviços administrados pela recepção. * Apoiar na manutenção geral do escritório (limpeza de ar\-condicionado, filtros, portas, trancas, pequenas demandas estruturais). **Requisitos** * Ensino Médio completo * Pacote Office com foco em: Outlook, Word e Excel. * Técnicas de atendimento presencial e telefônico. * Noções de logística e organização de viagens. * Noções básicas de contas a pagar e rotinas administrativas. * Noções básicas controle de estoque e relacionamento com fornecedores. * Gestão de agenda e organização de rotinas administrativas. * **Desejável: Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas,** * **Diferencial: Sistema RM TOTVS, cursos em atendimento, rotinas administrativas ou recepção executiva.**