Resumo da Vaga: Responsável por administrar a rotina do escritório, garantindo organização e processos operacionais em licitações e eventos. Principais Destaques: 1. Administrar a rotina do escritório e gestão de eventos 2. Criar e acompanhar processos de licitações e eventos 3. Controlar prazos, documentos e certidões para licitações Responsável por administrar a rotina do escritório da Oficina de Eventos, garantindo organização, controle e processos operacionais às atividades relacionadas à participação da empresa em licitações públicas para realização de eventos. Organizar e administrar a rotina administrativa do escritório, garantindo a gestão e o bom funcionamento; Criar e acompanhar o cumprimento dos processos relacionados as licitações e eventos; Acompanhar o controle de prazos, documentos e certidões necessários para participação em licitações, de forma antecipada; Apoiar na preparação, conferência e envio de documentos e propostas para processos licitatórios. Acompanhar editais, oportunidades e atualizações em portais de compras públicas. Realizar interface com áreas internas (Diretoria, Produtoras, financeiro e todos os colaboradores do administrativo) para alinhamento de todas demandas dos eventos. Controlar contratos (inclusive controle de datas de renovações), atas e demais documentos relacionados aos processos com órgãos públicos. Apoiar no acompanhamento financeiro (recebimento do efetivo serviço prestado) e administrativo dos contratos firmados.
João Silva
Indeed · HR
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