Resumo da Vaga: O Especialista será responsável pela condução de procedimentos administrativos para eventos institucionais, articulando, planejando e gerindo contratações, fornecedores e orçamentos. Principais Destaques: 1. Planejamento e organização de eventos institucionais 2. Gestão de contratos e fornecedores 3. Comunicação e integração com áreas internas O(a) Especialista será o responsável pela condução dos procedimentos administrativos necessários à realização dos eventos institucionais, por meio de elaboração de memoriais descritivos, pesquisas de mercado e documentos técnicos complementares necessários aos processos de contratação, elaboração de relatórios financeiros e de resultados de cada atividade e articulação intersetorial para identificação das demandas, com levantamento de informação que embasarão à tomada de decisão da gerência. **Responsabilidades e atribuições** **Planejamento e Calendário de Eventos** * Articular a organização da agenda e dos cronogramas da área de eventos garantindo que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional. * Elaborar roteiros e cronogramas de execução para cada evento. * Prever as necessidades de compras institucionais por meio da interlocução com áreas demandantes, análise de dados históricos, projeções de demanda e acompanhamento do mercado fornecedor, para subsidiar decisões e o planejamento das aquisições da área de eventos. * Elaborar documentos necessários ao processo de contratação prezando pela conformidade com as normas internas. **Comunicação e Integração com Áreas Internas** * Realizar reuniões, conforme necessidade, com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos. * Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, com elaboração de cronograma, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais. **Gestão de Contratos e Fornecedores** * Acompanhar a execução dos contratos, controlando o orçamento de cada evento e realizando relatórios financeiros e de resultados. * Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis. **Requisitos e qualificações** **Requisitos Formais** * Ensino superior completo; * Disponibilidade para atuação em horários diferenciados durante a preparação e realização de eventos. **Requisitos Desejáveis** * Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S. * Experiência em planejamento e em gestão e fiscalização de prazos * Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores. * Conhecimento em negociação **Competências Técnicas** * Planejamento e execução de projetos/eventos. * Elaboração e gestão de cronogramas. * Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores. * Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word). * Uso de plataformas digitais de videoconferência e ferramentas em nuvens **Competências Comportamentais** * Comunicação clara, assertiva e colaborativa. * Organização, planejamento e atenção aos detalhes. * Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares. * Criatividade para propor soluções e inovação. * Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos. * Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão. * Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação. * Foco em resultados e melhoria contínua **Informações adicionais** **Benefícios:** * Plano de saúde * Plano odontológico * Plano de Previdência Privada * Plano de Capacitação e Desenvolvimento * Vale Alimentação/ Refeição * Auxílio\- creche Bem\-vindo à página de carreiras do Conselho Nacional do Sesi! O Conselho Nacional do Sesi é um órgão que tem por finalidade definir as diretrizes e fiscalização dos projetos e ações do conjunto das entidades dos SESI\`s existentes em todos os estados do País a fim de contribuir nas decisões estratégicas institucionais e geração de valor para o SESI, a indústria, os trabalhadores e a sociedade. Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para o desenvolvido do SESI, dos trabalhadores e suas famílias, além disso, oferecemos um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e colaborativo, onde o respeito e a diversidade são valorizados. Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e nossa paixão por fazer a diferença na vida das pessoas. Venha se juntar a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar um futuro melhor para todos!