**Venha construir o futuro com a gente** **A oportunidade** Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo – Legalização** para integrar nosso time e atuar no suporte às operações administrativas, financeiras e institucionais da área de legalização. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar próximo(a) à liderança, com visão ampla do negócio, contribuindo diretamente para a organização, fluidez dos processos e cumprimento de prazos estratégicos. **Sua missão** Garantir excelência nos controles administrativos e financeiros da área de legalização, assegurando precisão no lançamento de notas e pagamentos, organização documental e apoio às rotinas executivas. **O que você vai fazer aqui** * Apoiar o processamento de pagamentos a fornecedores, realizando conferência de documentos, controles e acompanhamento de prazos; * Verificar, registrar e acompanhar notas fiscais de serviços e produtos no sistema ERP (Mega), assegurando conformidade fiscal e precisão das informações; * Organizar, manter e atualizar documentos, contratos, relatórios e arquivos estratégicos; * Monitorar prazos de vencimento de notas fiscais, contratos e documentos regulatórios, garantindo aderência às exigências legais; * Apoiar a elaboração e consolidação de relatórios administrativos e financeiros da área; * Atuar no suporte às rotinas da diretoria, incluindo organização de agendas, controle de demandas e interface com áreas internas e externas; * Ser ponto de apoio na interação com órgãos públicos, concessionárias e parceiros, garantindo fluidez nos processos de legalização. **O que procuramos** **Formação** Ensino superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. **Experiência** Vivência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de legalização. **Conhecimentos técnicos** * Excel em nível intermediário ou avançado para controles e análises; * Experiência com sistemas ERP (desejável Mega ou Sênior). **Habilidades comportamentais** * Organização, atenção aos detalhes e visão de prioridades; * Comunicação clara, profissional e assertiva; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos; * Postura proativa, senso de responsabilidade e discrição no trato com informações estratégicas. **O que oferecemos** * **Salário:** Competitivo e alinhado com o mercado. * **Contratação:** CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 \- Vila Olímpia. * **Benefícios:** * + ️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 35,00 por dia + Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular + Plano Odontológico SULÁMERICA + Seguro de Vida + Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH) + Totalpass