**1\. Atendimento ao Público** * Atendimento presencial, telefônico e via e\-mail aos moradores, síndico e fornecedores. * Prestar informações sobre regras, horários e procedimentos. * Registrar solicitações e ocorrências dos moradores. **2\. Gestão de Documentos e Arquivos** * Organizar arquivos físicos e digitais (atas, contratos, notas fiscais, comunicados). * Controlar entrada e saída de documentos. * Auxiliar no envio de documentos para administradora, contador ou síndico. **3\. Suporte à Administração e ao Síndico** * Auxiliar na elaboração de comunicados, circulares e avisos. * Preparar documentos para assembleias. * Informar e acompanhar demandas pendentes. **4\. Financeiro Básico (Apoio)** * Conferir boletos, comprovantes e notas fiscais. * Auxiliar no controle de compras, orçamentos e prestação de contas. * Organizar documentos contábeis mensais. **5\. Controle de Contratos e Prestadores** * Acompanhar vencimentos de contratos e seguros. * Registrar visitas e serviços realizados por terceiros. * Atualizar cadastro de fornecedores. **6\. Gestão de Reservas e Espaços Comuns** * Registrar reservas de áreas de lazer e espaços comuns. * Verificar regras, disponibilidades e checklists. * Acompanhar entrega e devolução de espaços quando necessário. **7\. Apoio Operacional Interno** * Registrar solicitações de manutenção e acompanhar execução. * Auxiliar a zeladoria e demais equipes internas em rotinas simples quando solicitado. * Controlar materiais de consumo (limpeza, papelaria, EPIs, pequenos itens). **7\.1\. Entrega de Correspondências (Função Operacional)** * Receber e conferir correspondências e pequenas encomendas entregues ao condomínio. * Registrar entregas conforme procedimento interno. * Organizar a distribuição nos escaninhos e realizar **entrega direta aos moradores** quando aplicável. * Comunicar moradores sobre itens que exigem retirada na administração. * Zelar pela segurança, integridade e controle das correspondências. **8\. Comunicação Interna** * Divulgar comunicados e avisos nos murais, sistemas e grupos autorizados. * Elaborar relatórios e planilhas simples. * Manter listas de contatos e registros atualizados. **9\. Cumprimento de Normas e Conduta** * Seguir o regimento interno e padrões da administração. * Manter postura cordial, neutra e profissional. * Preservar sigilo sobre informações internas e dos moradores. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.953,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Cesta básica * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte