**Assistente Administrativo e de Operações \- 100% Remoto** Somos a **https://buscasim.com.br/**, uma empresa de crescimento rápido no setor de tecnologia, especializada em consultas veiculares, cadastrais, processos e dados. Atendemos advogados e grandes clientes com agilidade e precisão. Nosso time é 100% remoto, e valorizamos a liberdade com responsabilidade, a organização e, acima de tudo, o compromisso com resultados. Estamos em busca de alguém para integrar um time de altíssima performance. Nossa operação não para e precisamos de alguém que seja o braço direito na resolução de pendências operacionais e administrativas. Não buscamos alguém para apenas "cumprir tabela". Buscamos alguém ágil, curioso e, acima de tudo, que não se assuste com problemas ("buchas") e saiba buscar a solução de forma autônoma. **Missão da Vaga** Seu objetivo principal é destravar tarefas que estão paradas há dias ou semanas usando: * Raciocínio lógico; * Pesquisa aprofundada; * Caminhos alternativos; * Tomada de decisão prática. * **Aqui, resultado importa mais que esforço.** **O Desafio (Suas Responsabilidades)** Você gerenciará um fluxo diário de **20 a 30 tarefas críticas** via Trello, Slack e Google Docs. Além das tarefas diárias, temos demandas semanais, quinzenais e mensais, fora as esporádicas que surgem todo dia. O trabalho vai do simples ao complexo, incluindo: * **Gestão de Cadastros (Foco Principal):** Realizar cadastros em diversas plataformas e fazer o follow\-up diário e insistente até a aprovação (necessário persistência para lidar com recusas). * **Pesquisa e Fornecedores (Onde está nosso maior gargalo hoje):** Análise de mercado, concorrência e cotação. Exige habilidade extrema em cobrar respostas dos parceiros sem ninguém precisar te lembrar. Organização impecável para saber quem já chamou e quem falta chamar é essencial. * *Importante:* A proatividade aqui exige "nível ninja". Sem isso, a empresa empaca e outras áreas ficam dependentes de você. Não aceitamos "o prestador não responde" como desculpa; se um não responde, busque outros mil. A resolução não pode parar. * É preciso identificar rapidamente quando um caminho não funciona e mudar. Não existem respostas prontas; você precisará criar soluções. * **Resolução de Travas:** Contatar suporte (ex: Google Ads) para descobrir motivos de erros e desbloquear processos. * **Operacional:** Subir estrutura de sites, buscar novos produtos em plataformas. * **Interação Multidisciplinar:** Você falará com todas as áreas da empresa: Comercial, SEO, Tech, RH, etc. **COMUNICAÇÃO (Ponto Crítico)** Nossa comunicação com o time é via **Slack** e o tempo de resposta precisa ser o mais rápido possível. * **"Vácuo" não é uma opção aqui**, pois cada segundo impacta nossas vendas. * Se algo empaca, entramos via call para resolver imediatamente. Aqui não existem problemas não resolvidos. * Prezamos muito pela agilidade via Slack e calls. Se o time reporta um bug e há demora na resposta, isso ocasiona prejuízo em vendas. * **Comunicação Externa:** Além do time, faz parte do trabalho contatar fornecedores por todos os meios possíveis: E\-mail, WhatsApp, formulários de sites, Telegram, ligações, etc. **Modelo de Trabalho (Importante ler)** Trabalhamos por entrega, não por horário. Não existe controle de ponto nem jornada fixa. Você organiza seu próprio horário (ótimo para PJ). * **O que importa:** Tasks concluídas por dia, qualidade da entrega e cumprimento de prazos. * **Atenção:** Apesar de não cobrarmos horário, o ambiente é dinâmico. Surgem demandas no Slack, WhatsApp ou calls rápidas. Você não precisa ficar disponível o dia inteiro, mas **precisa acompanhar o Slack e responder prontamente quando algo crítico surge.** **O perfil que funciona aqui** * Zero apego ao caminho, 100% foco no alvo. * Consegue finalizar uma task em 30 minutos que outros levariam dias. * Sabe pesquisar melhor que a média. * Não precisa de lembrete para cumprir prazos. * Excelente **Gestão de Tempo**. * **Autonomia:** Muitas vezes nem nós sabemos a resposta. Você receberá a missão e precisará descobrir o "como fazer" (Google, Youtube, Suporte). * **Resiliência:** Você vai ouvir muitos "nãos" de plataformas e fornecedores. Precisa ter inteligência emocional para insistir e contornar objeções. * **Curva de Aprendizado Rápida:** Ensinamos o processo uma vez. Precisamos de alguém atento. **Aqui NÃO existe:** * “Tá em andamento” eterno. * “Aguardando retorno” sem follow\-up constante. * Task sem critério de encerramento. **Ferramentas que utilizamos:** * Trello (Gestão de tarefas). * Google Docs/Drive. * Slack (Comunicação em tempo real). **O que oferecemos:** * Trabalho 100% remoto. * Oportunidade real de construir um case de sucesso em uma empresa em expansão. * Ambiente dinâmico com acesso direto à liderança e orçamento para execução (backlinks/ferramentas). * Opções para contratação PJ ou CLT. **Caso se veja nessa vaga, preencha o link abaixo:** Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: a partir de R$1,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * Responda o formulário: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc\-jIoxH91iuqX2\_BHTEMib9iRejqgZGX3LwDenia89Jkx47A/viewform?usp\=publish\-editor