ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE QSSMA

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo de QSSMA comprometido e proativo para atuar de forma colaborativa e contribuir com rotinas administrativas relacionadas à qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. Principais Destaques: 1. Atuação colaborativa em rotinas administrativas de QSSMA 2. Organização de documentos e controle de arquivos 3. Apoio à gestão no acompanhamento de indicadores e relatórios Buscamos um profissional comprometido, organizado e proativo, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas. Espera\-se que o Assistente Administrativo de QSSMA atue de forma colaborativa com as equipes, contribuindo para o bom andamento das rotinas administrativas relacionadas à qualidade, segurança, saúde e meio ambiente no setor ou na obra em que estiver alocado. **Responsabilidades e atribuições** * Executar rotinas administrativas, incluindo a organização de documentos, o controle de arquivos físicos e digitais e a atualização de registros; * Elaborar, atualizar e analisar planilhas em Excel, com utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e consolidação de dados; * Desenvolver, atualizar e manter dashboards gerenciais em Power BI, assegurando a confiabilidade, a padronização e a clareza das informações; * Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores, relatórios de desempenho e controles administrativos; * Realizar lançamentos, conferências e controles de dados administrativos e operacionais; * Prestar suporte às áreas internas, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos; * Apoiar a organização de agendas, relatórios periódicos e apresentações gerenciais; * Conhecimento no programa RM para elaboração de ASO. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo; * Conhecimento prático em Excel, incluindo o uso de fórmulas, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas, gráficos e tratamento de dados; * Conhecimento prático em Power BI, abrangendo modelagem básica de dados, criação de dashboards e atualização de relatórios; * Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e análise crítica das informações; * Facilidade para lidar com dados, indicadores e controles administrativos; * Boa comunicação escrita e verbal. **Informações adicionais** Benefícios Oferecidos: * Consultas médicas online * Atendimento com nutricionista * Apoio psicológico * Alimentação * Kit bebê * Carta dos sonhos * Seguro de vida * Desconto em viagens * Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. **Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.** Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, **seu lugar é aqui.**