Responsável pelas rotinas administrativas de todas as concreteiras, com foco em lançamento de notas fiscais, organização e controle, ênfase nas atividades que competem ao departamento pessoal, e acompanhamento e solicitação de materiais diversos para garantir a funcionalidade das usinas das concreteiras. * Realizar lançamento de Notas Fiscais, através do sistema TOPCON (notas de serviços, compras), com o objetivo de realizar o pagamento dos fornecedores no prazo certo, o lançamento é realizado de acordo com a data/mês de emissão; * Realizar conferência do ponto, diariamente, no sistema My Ahgora, para manter a organização dos pontos, e o controle de trabalho dos colaboradores; * Auxiliar no lançamento da folha, lançado o salário no sistema TOPCON, para manter o controle de pagamentos, mensalmente; * Realizar cadastro de novos contratados, através do sistema TOPCON e no My Ahgora, após ser feito é gerado um código para cada colaborador, que fica como a matrícula individual, feito do período 01 a 20/mês ou sempre que há necessidade de contratação na função; * Realizar entrega de documentação no DP, de maneira física e sendo protocolada, para manter o controle dos arquivos, sempre que necessário; * Sempre que necessário, realizar solicitação de material de escritório, higiene ou peças, por meio do sistema DELPHI para atender as usinas das concreteiras; * Quando há necessidade, suporte ao setor de compras e almoxarifado em caso de dúvidas ou confirmação no recebimento de matérias e insumos que remetem a área e especificação das concreteiras; * Sempre que houver novos fornecedores, realizar o cadastro de contas bancárias para pagamentos no sistema TOPCON, a fim de evitar inadimplências e agilizar os processos administrativos; * Lançamento dos abastecimentos indicando o consumo diários dos carros/caminhão e assim realizar lançamento da NF em sistema; * Decoração da mesa do aniversariante do dia, imprimindo fotos, mensagens, pregando balões, bombons e demais lembranças conforme verba e orçamento deliberado pelo setor de Gente e Gestão. Seguindo cronograma de aniversariantes, para valorização dos colaboradores; * Mensalmente, organizar aniversariantes do mês, encomendar bolos, salgados, imprimir fotos dos aniversariantes, enviar comunicado no Grupo do WhatsApp e na lista de transmissão a fim de valorizar o funcionário e gerar senso de pertencimento e reconhecimento; * Rotineiramente junto ao Encarregado Administrativo, setor de Gente e Gestão e Marketing do Grupo, apoiar, executar e realizar ações de endomarketing para um melhor clima organizacional e fortalecimento da cultura organizacional.