Assistente Administrativo | Eunápolis - BA

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como elo entre a matriz e o escritório regional, realizando recrutamento, atendimento a colaboradores e gestão de documentação. Principais Destaques: 1. Atuação como elo de relacionamento entre matriz e regional 2. Gestão de recrutamento e seleção de colaboradores 3. Responsável pela organização e envio de documentação Somos uma das maiores empresas no ramo de **Sinalização Viária** do Brasil com mais de 30 anos de atividades. Atuamos com sinalização horizontal e vertical e obras viárias em todo o Brasil. **As vagas da SINASC também são destinadas para PCD.** Estamos buscando um(a) **Assistente Administrativo(a)** que terá como principais responsabilidades: * Ser o elo de relacionamento e execução de procedimentos administrativos entre a matriz e o escritório regional (colaboradores que executam os serviços no trecho/obras); * Realizar o processo de recrutamento e seleção dos colaboradores faltantes nas equipes em conformidade ao modelo de contratação da matriz; * Prestar atendimento aos colaboradores, sanando dúvidas e auxiliando\-os nas necessidades em relação à empresa; * Participar semanalmente das reuniões de equipe junto aos departamentos da matriz (RH/GP/ST); * Encaminhar a documentação completa e legível ao departamento de RH da matriz, referente ao processo de admissão, de acordo com o padrão descrito no documento de checklist; * Cadastrar e configurar o sistema de ponto primando pelo registro diário de acordo com a escala de trabalho; * Monitorar e encaminhar as particularidades referentes ao registro de ponto dos colaboradores que estão na região, de acordo com a periodicidade padrão; * Monitorar e atualizar diariamente a planilha de controle de colaboradores pertencentes a região conforme documento padrão do departamento de RH e Gestão de Pessoas; * Comunicar e registrar, em tempo real, diretamente ao RH da matriz (atestados, faltas, medidas disciplinares e afastamentos); * Ser o guardião da documentação (organizar, conferir e enviar a documentação primando pela periodicidade e assinatura correta dos documentos referente aos processos de admissão/folha ponto/rescisão/fichas de E.P.I/medidas disciplinares/benefícios, etc); * Realizar a rescisão de trabalho e medidas disciplinares bem como coletar a assinatura dos documentos corretamente; * Solicitar alterações de funções para matriz, em caso de necessidade, quando requisitadas pela supervisão da região; * Encaminhar a programação e solicitação de férias requisitadas pela supervisão da região para análise do departamento de RH da matriz. **Benefícios:** * Vale alimentação de R$35,00 por dia útil trabalhado (não descontados da folha de pagamento); * Vale transporte ou Auxilio Combustível (não descontados da folha de pagamento); * Seguro de vida R$ 8,33 (descontado da folha de pagamento). Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.546,04 por mês