Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional organizado e responsável para atuar como elo entre o canteiro de obras e as áreas corporativas, garantindo o bom andamento das operações. Principais Destaques: 1. Atuação central na gestão administrativa e logística de obras. 2. Apoio a rotinas de RH e processos financeiros. 3. Comunicação constante com equipes e matriz para resolução de pendências. A **Sinape Sinalização Viária Ltda** está em busca de um **Assistente Administrativo de Obras** para integrar o nosso time. Procuramos um profissional organizado, responsável e com forte capacidade de controle administrativo, que atue como elo entre o canteiro de obras e as áreas corporativas da empresa, garantindo o bom andamento das operações e o cumprimento das normas internas e legais. Este profissional será responsável por registrar e controlar as informações diárias da obra, incluindo produção, equipes alocadas, horas trabalhadas, deslocamentos, horas extras e eventuais ausências, utilizando os sistemas internos da empresa e assegurando a validação das informações junto ao Encarregado. Também fará parte da rotina a organização e gestão da documentação técnica e administrativa, mantendo atualizadas pastas físicas e digitais com contratos, ARTs, projetos, licenças, autorizações e checklists operacionais, além de apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento das atividades da obra. Na área de logística e suprimentos, o Assistente Administrativo atuará no controle de recebimento de materiais, conferência de notas fiscais, registro de consumo diário, controle de estoque, inventários periódicos e abertura de solicitações de compras, acompanhando aprovações e prazos de entrega junto às áreas responsáveis. O profissional também prestará apoio às rotinas de Recursos Humanos, participando dos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, controle de entrega de uniformes e EPIs, gestão de documentos de segurança do trabalho, aplicação de ordens de serviço, apoio a treinamentos e entrevistas de desligamento, sempre mantendo comunicação alinhada com o RH corporativo. No âmbito financeiro, será responsável por apoiar a conferência de serviços, materiais e consumos da obra, validação de medições, envio de documentos para pagamento, solicitações de reembolsos, adiantamentos e acompanhamento dos processos conforme os procedimentos internos da empresa. Além disso, espera\-se que o profissional mantenha comunicação constante com Encarregados, Engenheiros e a Matriz, atuando de forma proativa na identificação de necessidades, resolução de pendências e organização do canteiro administrativo, zelando pela ordem, controle e acesso às informações. Se você é uma pessoa organizada, detalhista, proativa e busca um novo desafio profissional em um ambiente dinâmico de obras, esta oportunidade pode ser ideal para você. Venha fazer parte da Sinape e contribua para a eficiência e o crescimento das nossas operações. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Disponibilidade para viajar * Wellhub/Gympass * Vale\-transporte * Seguro de Vida * VA/VR Alelo R$38,40/dia * PLR Semestral * Vale combustível