Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O assistente administrativo apoiará rotinas administrativas, elaborará relatórios, organizará treinamentos, gerenciará documentos e prestará apoio à equipe e supervisores. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas administrativas e gerenciamento de documentos 2. Elaboração de relatórios e organização de treinamentos 3. Foco em comunicação, comprometimento e colaboração **Como assistente administrativo você será responsável por:** Apoiar as rotinas administrativas do setor; Atender ligações e direcionar às equipes; Auxiliar na organização e logística da agenda da equipe técnica; Realizar cadastros no sistema; Elaborar relatórios, indicadores e planilhas de controle; Organizar e acompanhar treinamentos externos e internos; Arquivamento e gerenciamento de documentos; Faturamento e solicitação de empenhos; Realizar apuração e envio de cobrança dos serviços prestados para os clientes; Análise de contratos; Prestar apoio aos supervisores e ao coordenador do setor. **Requisitos mínimos para participar do processo seletivo:** Ensino técnico, tecnólogo ou superior – Em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas; Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas; Experiência com faturamento e cobrança; Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel. **Se você se identifica com alguma das competências abaixo, talvez sua carreira esteja aqui:** Comunicação clara, objetiva e empática em um nível que chamamos de “Encantadores de pessoas”, Ter alto nível de comprometimento junto aos clientes, fazendo da necessidade dele a nossa e assim garantirmos as entregas legais das entidades públicas; Senso investigativo, pois é comum existir demandas que desafiem o óbvio, sendo necessária a realização de testes por caminhos distintos dos já conhecidos; Ser colaborativo é um dos maiores destaques dos profissionais da empresa, pois aprendemos que a gestão pública é repleta de legislações e regras específicas, o que exige alto grau de cooperação entre os times **Confira os benefícios e regalias de uma empresa líder no mercado tecnológico e premiada pelo GPTW:** Vale Refeição – R$ 40,00 por dia útil trabalhado; Vale Alimentação – R$ 243,00 mensal; (São R$ 1\.000,00 em cartões vale alimentação/refeição) Plano de saúde Unimed – 50% titular e 50% filhos até 18 anos; Plano odontológico – 50% titular e 50% filhos até 18 anos; Vale Transporte; Auxílio educação – Baita incentivo aos estudos; Auxílio creche – Filhos menores de 6 anos; Day\-off de aniversário – Folga flexível; Indicação premiada (vale\-presente no valor de R$300,00\); Presente por tempo de casa; Seguro de vida; Quick Massage; Dia Saudável; Carga horária de 40h semanais (08h às 17h \- Segunda a Sexta) ... e ainda tem muito mais!