Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo? Se as atividades abaixo para vaga de **Assistente Administrativo** combinam com você, candidate\-se agora! Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui. **Responsabilidades e atribuições** **Como será seu dia a dia:** **** * Prestar suporte administrativo à Diretoria de Tecnologia e Programação, organizando rotinas, informações e processos que apoiem a tomada de decisão e o bom funcionamento da área; * Apoiar a gestão da agenda do Diretor, realizando o agendamento e a organização de reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo logística adequada, materiais de apoio e registros quando necessário; * Executar e acompanhar processos de pagamento (pessoa física e jurídica), por meio dos sistemas corporativos, assegurando conformidade com as políticas financeiras, prazos e correta documentação; * Controlar e acompanhar lançamentos de despesas da área, apoiando o monitoramento do orçamento, a organização dos centros de custo e a consolidação de informações financeiras para a gestão; * Apoiar o controle de ponto e a gestão administrativa de pessoas da área, atuando como interface com RH, identificando inconsistências e garantindo aderência às políticas internas; * Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, contratos, relatórios e controles administrativos da área, assegurando fácil acesso, rastreabilidade e conformidade; * Realizar a gestão de demandas administrativas junto a fornecedores, áreas internas e parceiros, acompanhando solicitações, Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais e serviços necessários ao funcionamento da área, evitando excessos e faltas; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, sugerindo ajustes, padronizações e uso mais eficiente de sistemas e ferramentas. **Requisitos e qualificações** **Do que você precisa:** * Ensino Médio Completo; * Desejável Ensino Superior em Administração; * Conhecimento em Pacote Office; * Experiência em atividades administrativas como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, dentre outras. **Informações adicionais** **Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:** Plano de saúde Unimed; Plano odontológico Unimed; Vale Transporte; Modelo híbrido de trabalho (a depender da área); Assinatura do site A Gazeta \+ Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros; Um dia de folga para celebrar o seu aniversário; Massoterapia com sessões quinzenais na empresa; Skeelo, plataforma de leitura online, com e\-books e audiobooks; PPR (Programa de Participação nos Resultados); Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa; Auxílio\-creche (para crianças até 4 anos); Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem\-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores; Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras. O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer. É esse o nosso propósito: **contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santo** conectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação. Somos a **Rede Gazeta** e temos muito orgulho de estar nesse caminho há mais de 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas. Hoje somos o maior grupo de comunicação do ES, com um time que acredita no potencial da comunicação e do jornalismo profissional para fazer um Estado melhor. Por aqui você encontra vagas para todos os nossos veículos e negócios — A Gazeta, HZ, CBN Vitória, TV Gazeta, g1 e ge ES, Litoral FM, Gazeta FM, Mix FM, Estúdio Gazeta e Fonte —, seja na nossa sede (Vitória) ou nas regionais Norte (Linhares), Noroeste (Colatina) e Sul (Cachoeiro de Itapemirim). Inscreva\-se e venha fazer parte desse time!