Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional altamente organizada, proativa e discreta para apoiar a diretoria em rotinas estratégicas e operacionais, garantindo eficiência e excelência.
Principais Destaques:
1. Apoio direto à diretoria em rotinas estratégicas e operacionais
2. Gestão da agenda executiva, organização de reuniões e documentos
3. Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes e parceiros
**Assessora Executiva da Diretoria**
**Descrição da vaga:**
Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com elevado nível de discrição para atuar como Assessora Executiva da Diretoria. Essa profissional será responsável por apoiar diretamente o diretor em suas rotinas estratégicas e operacionais, garantindo eficiência, confidencialidade e excelência na condução das atividades.
**Principais responsabilidades:**
* Gerenciar a agenda executiva do diretor, incluindo reuniões, compromissos e viagens
* Planejar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais e atas
* Realizar a gestão e organização de documentos físicos e digitais
* Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes e parceiros
* Filtrar e direcionar ligações, e\-mails e demandas internas
* Apoiar em atividades administrativas e demandas estratégicas da diretoria
* Acompanhar prazos, compromissos e entregas relevantes
**Requisitos:**
* Superior Completo (ou em andamento)
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
* Excelente comunicação verbal e escrita
* Alto nível de organização, discrição e proatividade
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
**Diferenciais:**
* Experiência prévia com assessoria executiva ou secretariado de diretoria
* Vivência em ambientes corporativos dinâmicos
Noções de planejamento e suporte executivo
**Benefícios:**
* Vale\-alimentação e auxílio mobilidade
* Acesso ao TotalPass
* Plano de saúde e Plano odontológico
* Convênio com farmácia
* Convênio comfaculdades