Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo com perfil analítico para gestão de reembolso de despesas de viagens, organização e cumprimento de prazos. Principais Destaques: 1. Gestão de reembolso de despesas de viagens 2. Perfil analítico e conferente 3. Organização e atenção aos detalhes Buscamos um(a) profissional Assistente Administrativo com perfil analítico e \\"pé no chão\\" para fazer parte do nosso time. Procuramos alguém com compromisso, que tenha noção de processos de faturamento e possua o rigor necessário para a organização e trabalho com prazos. **Principais responsabilidades:** * Gestão de reembolso de despesas de viagens; * Conferência de notas fiscais e comprovantes conforme política interna de viagens; * Análise de conformidade das despesas, garantindo aderência às regras estabelecidas; * Lançamento e controle dos reembolsos aprovados; * Elaboração e controle de orçamentos de viagens (passagens, hospedagens, deslocamentos e demais custos); * Apoio no planejamento de custos, buscando otimização e aderência ao budget; * Realização da cobrança das despesas junto ao cliente solicitante; * Acompanhamento do recebimento dos valores cobrados; * Garantia do repasse correto dos valores reembolsados; Controle e rastreabilidade de todo o fluxo (despesa cobrança recebimento* repasse); * Atuação com alto nível de atenção aos detalhes para evitar inconsistências financeiras. **Escolaridade:** Ensino Superior completo ou cursando em **Administração e/ou Ciências Contábeis**. **O que esperamos de você:** * Organização e atenção aos detalhes; * Senso de responsabilidade com prazos e compromissos; * Perfil analítico e conferente; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Proatividade e autonomia para resolução de problemas; * Facilidade com rotinas administrativas e financeiras; * Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente; * Comprometimento com a precisão das informações; * Facilidade com sistemas ERPs, pacote office e email. **Salário:** R$ 2\.600,00\. **Benefícios:** Plano de saúde, vale transporte e vale\-alimentação. **Contratação:** Efetivo (CLT **Horário:** Segunda a sexta, das 08:00h às 18:00h (Intervalo de 12:00h às 13:15h).