Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar nas rotinas de Departamento Pessoal e suporte administrativo geral, garantindo conformidade e eficiência. Principais Destaques: 1. Foco principal em organização de rotinas de Departamento Pessoal 2. Suporte administrativo geral e interface contábil 3. Gestão de ponto, benefícios e conformidade legal (eSocial) Descrição de Vaga: Assistente Administrativo / RH (Foco em Departamento Pessoal)**Empresa:** Aitec **Setor:** Comércio (B2C) – Marca: "Ainda tem Cadeira" **Localização:** Vitória, ES (Av. Fernando Ferrari \- Jabour) **Modalidade:** Presencial **Regime de Contratação:** CLT ### **1\. OBJETIVO DO CARGO** Auxiliar nas demandas do dia a dia da empresa, com foco principal na organização das rotinas de Departamento Pessoal e suporte administrativo geral, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas e a eficiência nos processos internos. ### **2\. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * **Departamento Pessoal:** Realizar processos de admissão, demissão, conferência e acompanhamento de folha de pagamento; * **Gestão de Ponto e Benefícios:** Realizar o fechamento de ponto eletrônico e a gestão de benefícios (férias, 13º salário, vale transporte, vale refeição e planos de saúde/odonto); * **Conformidade Legal:** Realizar o envio e conferência de informações no eSocial e apoio no envio de obrigações como DCTFWeb; * **Suporte Administrativo:** Gestão de seguros, planos, certificados e documentos em geral; * **Interface Contábil:** Atuar como ponto de contato direto com o escritório de contabilidade; * **Controle Documental:** Organização de documentos físicos e digitais, além do controle de contratos e fornecedores. ### **3\. PERFIL E REQUISITOS** * **Escolaridade:** Ensino Superior Completo; * **Experiência:** Nível Júnior (desejável experiência anterior de 1 a 2 anos na área de DP); * **Conhecimentos Técnicos:** Legislação trabalhista (CLT), Convenções Coletivas, rotinas de eSocial e sistemas ERP (Bling, Tiny); * **Ferramentas:** Domínio de Excel (nível intermediário) e Google Workspace; * **Habilidades Comportamentais:** Organização extrema, atenção minuciosa a detalhes, discrição/confidencialidade, proatividade e boa comunicação. ### **4\. CONDIÇÕES DE TRABALHO** * **Horário:** * Segunda\-feira: 08h às 19h * Terça a Quinta\-feira: 09h às 19h * Sexta\-feira: 09h às 17h * **Salário Fixo:** R$ 2\.300,00 ### **5\. BENEFÍCIOS** * Vale Alimentação (VA): R$ 700,00; * Vale Transporte (VT); * Vale Refeição (VR); * Plano de Saúde e Plano Odontológico; * Seguro de Vida. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)