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Resumo: Buscamos um Líder Experiente da Equipe de Licitações para liderar, desenvolver e aprimorar continuamente uma função de licitação de alto desempenho, garantindo submissões convincentes e específicas para cada cliente. Pontos Principais: 1. Liderar, desenvolver e aprimorar uma função de licitação de alto desempenho 2. Assumir a responsabilidade pela narrativa, pelos temas de vitória e pela comunicação em propostas alinhadas ao cliente 3. Capacitar e desenvolver redatores de propostas, fomentando uma cultura focada na qualidade Somos a Terminalfour – Prazer em conhecê-lo. A Terminalfour é a principal plataforma de engajamento digital e gerenciamento de conteúdo web para universidades e faculdades. Trabalhamos com mais de 250 instituições de ensino superior, ajudando-as a impulsionar a captação de estudantes, a retenção, a captação de recursos junto a ex-alunos e a promoção da pesquisa, maximizando o impacto de suas estratégias digitais e de conteúdo. Somos uma empresa totalmente remota, fornecendo todas as ferramentas necessárias para que você trabalhe perfeitamente de casa, incluindo um laptop, monitores e uma mesa. Prefere usar seu próprio equipamento? Nossa política de Traga Seu Próprio Dispositivo (BYOD) oferece essa flexibilidade. Na Terminalfour, seu bem-estar importa. Oferecemos 30 dias de férias por ano, horários de trabalho flexíveis e acesso ao nosso Programa de Assistência ao Funcionário e à Plataforma de Bem-Estar, que apoia a saúde, o bem-estar e o aconselhamento de curto prazo para funcionários e suas famílias. Também estamos comprometidos com seu crescimento; você terá acesso contínuo à aprendizagem por meio do Terminalfour e do DCM Learning Hub, plataformas de treinamento técnico e suporte à certificação AWS — tudo pago por nós. **A Função** Buscamos um Líder Experiente da Equipe de Licitações para liderar, desenvolver e aprimorar continuamente uma função de licitação de alto desempenho. Esta função é responsável por garantir que cada submissão de licitação e RFP seja precisa, compatível e entregue no prazo, mas, de forma crítica, que cada submissão seja convincente, específica para o cliente e articule claramente o valor da Terminalfour no contexto dos desafios e prioridades da instituição. Você liderará uma equipe de redatores de propostas, coordenando múltiplas submissões simultâneas em diferentes regiões geográficas, atuando como autoridade editorial e de qualidade para todas as respostas às licitações. A função combina liderança de equipe, responsabilidade pela narrativa e pela comunicação, coordenação de partes interessadas e garantia rigorosa de qualidade, com envolvimento prático quando necessário para apoiar licitações prioritárias. Esta não é uma função puramente administrativa ou orientada à quantidade de licitações. O sucesso é medido pela consistência, clareza e persuasão de nossas submissões, bem como pela capacidade da equipe de adaptar a comunicação a cada cliente, em vez de depender de respostas genéricas. Para esclarecer, o termo "licitação" pode referir-se a propostas, RFI, RFP, RFT e propostas de acordos-quadro. Procuramos especialmente alguém que tenha se destacado em uma organização em fase de crescimento ou de médio porte, onde o sucesso depende de ser prático, adaptável e confortável em liderar em um ambiente colaborativo, em vez de operar dentro de uma grande máquina corporativa de licitações. Essa função será ideal para alguém que aprecie construir capacidade, elevar padrões e contribuir diretamente para a evolução de uma função de licitações. **Liderança em Licitações, Comunicação e Qualidade** * Assumir a responsabilidade geral pelo ciclo completo de licitações, desde a qualificação da oportunidade até a submissão e a revisão pós-licitação * Atuar como coordenador central de toda atividade relacionada a licitações, planejando recursos e prioridades em múltiplas licitações simultâneas * Assumir a responsabilidade pela narrativa, pelos temas de vitória e pela abordagem de comunicação nas licitações, garantindo que as respostas estejam claramente alinhadas ao contexto, aos desafios e aos critérios de avaliação de cada cliente * Garantir que todas as submissões sejam compatíveis, precisas, bem estruturadas e entregues dentro de prazos exigentes, com tolerância zero para erros * Servir como porta final de edição e qualidade para todos os documentos de licitação antes da submissão * Contribuir ocasionalmente para a redação de propostas, particularmente para oportunidades de alto valor ou complexas **Liderança e Desenvolvimento da Equipe** * Liderar, orientar e desenvolver uma equipe de redatores de propostas, fornecendo direção clara, feedback e suporte * Revisar rascunhos e fornecer feedback editorial construtivo e de alta qualidade para elevar o padrão geral de redação, estrutura e persuasão em toda a equipe * Alocar tarefas de forma eficaz entre os membros da equipe para equilibrar a carga de trabalho, manter o ritmo e cumprir os prazos * Estabelecer padrões claros, modelos e melhores práticas para que a qualidade e a consistência não dependam de esforços individuais excepcionais * Fomentar uma cultura colaborativa e focada na qualidade, que valorize a perspicácia, a clareza e a relevância para o cliente **Conteúdo, Ferramentas e Melhoria Contínua** * Gerenciar e manter a Biblioteca de RFP/Licitações, garantindo que o conteúdo esteja atualizado, bem estruturado e verdadeiramente reutilizável * Refinar continuamente o conteúdo principal, a comunicação e as proposições de valor com base nos resultados das licitações, no feedback dos clientes e nas mudanças de mercado * Utilizar plataformas de gerenciamento de licitações, dados de CRM e ferramentas assistidas por IA para melhorar a eficiência, a consistência e a qualidade, sem diluir a comunicação específica para cada cliente * Realizar revisões pós-licitação e sessões de feedback para capturar lições aprendidas e impulsionar melhorias mensuráveis nas taxas de vitória e na qualidade das submissões * Acompanhar e relatar atividades de licitação, tendências de desempenho e métricas-chave para partes interessadas seniores **Colaboração com Partes Interessadas e Vendas** * Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de Vendas, Produto e Especialistas em Assuntos Específicos para elaborar respostas precisas, convincentes e bem fundamentadas * Coordenar todas as comunicações com organizações que emitem licitações ou RFPs por meio de portais, e-mail ou processos de esclarecimento **Habilidades e Experiência Necessárias:** * Experiência de trabalho bem-sucedida em uma empresa pequena ou de médio porte, ou em ambiente em fase de crescimento, com compreensão do ritmo, autonomia e cultura colaborativa exigidos. * Capacidade excepcional de QA de propostas e revisão editorial, com histórico comprovado de melhoria da qualidade das submissões por meio de processos rigorosos de revisão. * Sólida experiência em processos de licitação e aquisição voltados a soluções SaaS/software ou do setor de Ensino Superior * Experiência significativa na supervisão de grandes e complexas RFPs e licitações, com responsabilidade tanto pela qualidade e comunicação quanto pela entrega * Experiência prática no uso de ferramentas de IA para apoiar redação, revisão, resumo ou garantia de qualidade em contextos profissionais * Excelentes habilidades de comunicação escrita, com capacidade de criar narrativas claras e persuasivas para diferentes públicos * Capacidade comprovada de orientar e melhorar o desempenho de outros redatores, não apenas produzir conteúdos fortes pessoalmente * Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de projetos, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente * Experiência com portais de licitações, sistemas de CRM e processos estruturados de acompanhamento de licitações **Qualificações** * Graduação em disciplina relevante ou experiência profissional equivalente. * Altamente organizado, resiliente e calmo sob pressão. * Excelente julgamento editorial, com confiança para questionar conteúdos genéricos ou mal posicionados, mesmo quando tecnicamente corretos. * Orgulha-se genuinamente do ofício de desenvolvimento de propostas e preocupa-se profundamente em entregar trabalhos de qualidade excepcional. * Mentalidade centrada no cliente, com instinto para estruturar soluções em torno dos desafios, riscos e oportunidades institucionais. * Estilo de liderança colaborativa com mentalidade proativa e focada em soluções. * Visão comercial, entendendo como comunicação, posicionamento e qualidade das propostas influenciam diretamente a receita e o valor do cliente a longo prazo. * Altos padrões pessoais e orgulho profissional em representar a Terminalfour de forma consistente e credível no mercado. **Atributos Pessoais** Essa função será particularmente adequada para alguém que tenha construído ou liderado uma capacidade de licitações em uma organização menor e ágil, onde influência, julgamento e liderança prática são tão importantes quanto os processos.
