Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte operacional às rotinas financeiras, garantindo pagamentos e recebimentos, organização documental e controle de fluxo de caixa. Principais Destaques: 1. Suporte operacional financeiro 2. Controle de Contas a Pagar e Receber 3. Conciliação bancária e cobrança ativa **Objetivo do Cargo** Prestar suporte operacional às rotinas financeiras da empresa, garantindo que os ciclos de pagamentos e recebimentos ocorram dentro dos prazos, mantendo a organização documental e o controle preciso do fluxo de caixa. **Principais Responsabilidades1\. Contas a Pagar** * Receber, conferir e classificar notas fiscais e boletos. * Lançar contas a pagar no sistema de gestão (ERP). * Preparar e agendar pagamentos em plataformas bancárias. * Controlar o arquivo de comprovantes e documentos fiscais. **2\. Contas a Receber e Cobrança** * Emitir boletos bancários e notas fiscais de serviço/venda. * Monitorar o recebimento de créditos (PIX, cartões e transferências). * Realizar a **conciliação bancária** diária para identificar entradas. * **Cobrança Ativa:** Entrar em contato com clientes inadimplentes via e\-mail, telefone ou WhatsApp, negociando prazos e reemitindo guias de pagamento. **3\. Controle de Caixa e Bancos** * Efetuar o fechamento de caixa diário (físico ou digital). * Controlar o "fundo fixo" (caixinha) para pequenas despesas de escritório. * Alimentar planilhas ou sistemas com o fluxo de entrada e saída para conferência do saldo real versus o saldo do sistema. **4\. Suporte Administrativo** * Organização de arquivos físicos e digitais. * Auxílio na elaboração de relatórios financeiros simples (DRE básica ou fluxo de caixa mensal). * Atendimento a fornecedores e clientes para sanar dúvidas financeiras. Pagamento: R$1\.750,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial