Assistente Administrativo Operacional

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar no suporte administrativo e operacional das áreas Financeiro, RH/DP e Operações de Transporte, garantindo organização e integração para eficiência. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional em áreas essenciais 2. Foco em organização, controle de informações e cumprimento de prazos 3. Contribui para a eficiência operacional e administrativa da unidade **Objetivo do Cargo:** Atuar no suporte administrativo e operacional das áreas de Financeiro, Recursos Humanos/Departamento Pessoal e Operações de Transporte, garantindo organização dos processos, controle de informações, cumprimento de prazos e integração entre as áreas, contribuindo para a eficiência operacional e administrativa da unidade. **Requisitos Obrigatórios** * **Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;** * Experiência prévia em rotinas administrativas com interface em **Financeiro e/ou RH/DP**; * **Conhecimentos básicos de processos financeiros e de Departamento Pessoal;** * **Conhecimento em rotinas administrativas ligadas à operação de transporte;** * **Excel em nível básico a intermediário;** * Familiaridade com sistemas administrativos e operacionais; * Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; * Perfil proativo, resolutivo e com habilidade para trabalhar com prazos; * Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal. **Principais Atividades** **Financeiro** * Apoiar rotinas financeiras, como conferência e organização de documentos, controles de pagamentos, lançamentos e apoio à área responsável; * Auxiliar no controle de notas fiscais, reembolsos, adiantamentos e arquivos financeiros; * Atualizar planilhas e controles financeiros em Excel. **Recursos Humanos / Departamento Pessoal** * Apoiar rotinas administrativas de RH e DP (admissões, demissões, controle de ponto, benefícios, documentos e arquivos); * Realizar conferência e organização de documentação trabalhista; * Apoiar demandas administrativas relacionadas a colaboradores e gestores. **Operações de Transporte** * Apoiar processos administrativos ligados às operações de transporte; * Realizar controles, registros e acompanhamento de informações operacionais; * Apoiar o fluxo de informações entre operação, administrativo e gestão; * Organizar documentos operacionais e manter registros atualizados em sistema. **Atividades Gerais** * Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos; * Atuar de forma proativa e resolutiva no encaminhamento de demandas; * Manter bom relacionamento interpessoal com áreas internas; * Apoiar a gestão com informações e controles administrativos. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Logística, Ensino Superior * Administração de empresas, Ensino Superior * seguro de vida * vale transporte * plano de saúde * vale alimentação * vale refeição * total pass * convênios com farmárcias