Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo será responsável por processos relacionados ao ponto eletrônico de motoristas, jornada e suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Atuar como elo entre a base operacional e a matriz 2. Prestar suporte operacional e administrativo 3. Realizar treinamentos e acompanhar a jornada de motoristas Buscamos uma pessoa **Assistente Administrativo** que irá será responsável pela realização e conferencia dos processos relacionados ao ponto eletrônico do motorista e jornada realizada em cumprimento às políticas internas e legislação relacionada ao motorista. Local de trabalho: **Recife \- PE** Modelo de contratação: **Efetivo, CLT** **Conheça mais sobre a gente:** A Transpanorama Transportes S/A tem mais de 35 anos de história e está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1\.200 caminhões próprios . Atuamos em território Nacional, transportando grãos, líquidos, industrializados, e\-commerce e cargas postais. Hoje, já somos mais de 2\.300 colaboradores, nossa Matriz fica em Maringá\-PR e temos mais de 70 filiais em todo o Brasil. **\#façapartedotimetp** Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support\-candidates.gupy.io/hc/pt\-br **Responsabilidades e atribuições** Como **Assistente Administrativo** da Transpanorama, você realizará atividades de: * Ser um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação; * Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo; * De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos; * Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação; * Realizar abertura de chamado para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado; * Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro; * Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala; * Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas; * Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades; * Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema; * Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle; * Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista, etc.. **Requisitos e qualificações** **Como requisitos básicos, você deve ter:** * Experiência/vivência mínnima de 6 meses na área Administrativa. * Escolaridade: ensino médio completo. **Você se destaca, se tiver:** * Curso superior em Logística, Administração ou áreas afins, Excel intermediário. **Informações adicionais** **Benefícios Pensados Para Você!** Na Transpanorama, o seu bem\-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar. Confira os benefícios que preparamos para você: * **Vale Refeição**: Mais liberdade para suas refeições fora da empresa. * **Plano de Saúde Coparticipativo**: Cuide da sua saúde e da sua família. * **Plano Odontológico**: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável. * **Prêmio por Tempo de Serviço**: Sua jornada conosco é valorizada e reconhecida. * **Clube de Benefícios**: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços. * **Universidade Corporativa**: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos. * **Voucher Recém\-Nascido**: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família. * **Sest Senat (Nutrição, Psicologia e Fisioterapia)**: Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado. * **Wellhub (Gympass)**: Acesso a academias, atividades físicas e bem\-estar em um só lugar. * Vale Transporte **Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado!** Venha fazer parte do nosso time! A **Transpanorama** Transportes é uma S/A que tem se posicionado no segmento de cargas rodoviárias como uma protagonista. Com mais de **30 anos** de história, a gestão da empresa tem investido cada vez mais em pessoas e inovação. Como exemplo, destacamos cinco pontos importantes: * a TP é certificada pela **GPTW (Great Place to Work)**; * a implantação de uma **Torre de Controle**, a mais moderna do Brasil ; * realizou recentemente uma maratona de inovação, com 24 horas de duração, o **Hackathon InovaTP**; * a nossa frota tem **1\.200 caminhões** próprios, todos novos e com alta tecnologia embarcada; * a empresa tem a certificação da **ISO 39\.001**, que demonstra o seu comprometimento com a segurança viária . Você tem ideia do que a gente transporta? Vamos lá: *grãos, sementes*, defensivos agrícolas e todo o restante da cadeia que envolve uma das nossas maiores riquezas nacionais, o **agronegócio**. Também levamos de uma ponta a outra do Brasil, vários tipos de líquidos, como, *combustível e óleo vegetal*. Também carregamos **industrializados, e\-commerce e carga postal**. Isso mesmo, estamos entre as maiores empresas que prestam serviços dedicados para os **Correios**. A empresa também atua por meio da terceirização de caminhões, para isso, tem **70 unidades** no Brasil. A **Transpanorama** está crescendo e já é destaque nos principais anuários de economia, agronegócio e transporte. A gestão entende que somente com uma equipe qualificada e comprometida é possível alcançar resultados ainda melhores. Hoje, já somos mais de **2\.300 colaboradores**, em todo o Brasil. Quer mais uma informação excelente: estamos com vagas abertas para quem quer fazer a diferença e ter satisfação em consolidar a carreira. Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support\-candidates.gupy.io/hc/pt\-br **\#façapartedotimetp**