Assistente de frotas

Descrição

Resumo da Vaga: This role involves supporting operational tasks, preparing reports, managing data, and ensuring compliance with organizational policies, with a focus on fleet management activities. Principais Destaques: 1. Experiência com auditoria de qualidade e inspeções de veículos. 2. Gestão de documentação veicular e acompanhamento de segurança viária. 3. Habilidade com ferramentas MS Office e Google para manipulação de dados. Descrição: * Ensino médio completo; * Informática Básica; * Proficiência em ferramentas do pacote MS Office; * Ferramentas Google (Planilhas, Documentos). Será considerado um diferencial: * Habilidade com fórmulas para automatizar o preenchimento de planilhas; * Análise e manipulação de dados, resultando em informações. * Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet; * Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações; * Alimentar indicadores da área, quando necessário; Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado; * Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário; * Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança; CHECKLISTS E LAVAGENS * Realizar auditorias da qualidade das lavagens, aplicação de adesivos e/ou customizações, funilaria, estofados, pneus, dentre outros itens; * Relacionar não conformidades e solicitar reparos nos itens cabíveis, quando necessário; * Realizar inspeções de entrega e de devolução de veículos; * Repassar, com o condutor, as políticas do setor relacionadas a lavagens, manutenção, abastecimento, sinistros, inspeções, parâmetros de consumo, regras de condução, dentre outras informações pertinentes e necessárias; * Relacionar não conformidades identificadas, repassando processos para desconto em caso de inconformidades identificadas; COMBUSTÍVEIS * Realizar abertura de tickets para customização de veículos, realizando tratativas para alocação da despesa no centro de custo correto; * Realizar cadastro e/ou atualização do cadastro dos parâmetros de quantidades de lavagens, quilometragem e combustível permitidos, conforme perfil do condutor; * Realizar tratativas de emissão, coleta de assinaturas, conferência e vinculação de termo digital de uso do veículo; * Acompanhar saldos e solicitar complementos de valores para combustível, quando necessário; * Revisar históricos de quilometragem e combustível dos condutores, para, se necessário, sugerir adaptações nas metas e parâmetros cadastrados; DOCUMENTAÇÕES DE VEÍCULOS * Realizar tratativas para emplacamento veicular; * Realizar primeiro cadastro e/ou atualização do cadastro dos veículos e condutores nas plataformas de controle da empresa; * Realizar tratativas para renovação dos licenciamentos dos veículos; * Realizar tratativas de regularização da documentação dos veículos em casos de ocorrências (com placas perdidas, por exemplo), transferência de documentação de veículos comprados ou vendidos, dentre outras necessidades de regularização que se apresentem; * Realizar monitoramento da segurança viária, acompanhando comportamentos inseguros dos condutores via ferramenta de GPS; * Mapear necessidades e realizar tratativas para realização dos treinamentos e capacitações sobre segurança viária aos condutores; * Acompanhar funcionamento dos equipamentos de GPS dos veículos, sinalizando necessidades de reparo, quando necessário; * Realizar tratativas e acompanhamento, junto às empresas de monitoramento, nos casos de roubos e/ou furtos de veículos; * Acompanhar multas e notificações recebidas, identificando os condutores e realizando as tratativas cabíveis. 2512180202551924616