Assistente de Operações

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por apoiar as operações administrativas dos satélites, realizando controle financeiro, gestão de pedidos e garantias, e prestando suporte à equipe, seguindo os valores da empresa. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e financeiro a operações de satélite 2. Gestão de fluxo de caixa, pedidos e garantias 3. Trabalho em equipe e foco na qualidade e segurança * Assegurar a conferência, controle e pagamento de contas dos Satélites; * Lançamento pedidos de material de compras, insumos, materiais; * Acompanhamento do fluxo de caixa \- prestação de contas a pagar e envio de relatório de fechamento mensal; * Realização e atendimento de chamadas telefônicas e ou e\-mail; * Apoio na administração de metas e bonificações dos colaboradores do satélite; * Inserção e conferência de serviços, e entrada de pedidos; * Controle de garantias e reprocesso (quebra); * Comunicar falta de produtos; * Efetuar atividades administrativas especificas das rotinas dos satélites; * Prestar apoio administrativo em qualquer necessidade da equipe de montagem; * Vivenciar o “Clear Values” da Hoya; * Comprometer\-se com a eliminação de condições inseguras, utilizando equipamentos de proteção individual (EPI) apropriados e cumprindo com as regras preestabelecidas (Ambiental, Saúde e Segurança do Trabalho e Qualidade), tomando conhecimento das políticas e procedimentos internos; * Comprometer\-se com a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização de processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes interno e externos; * Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato; * Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa **Conhecimentos e Habilidades Técnicas Desejáveis:** o Pacote Office – Intermediário o Conhecimentos básicos de ótic Impulsionada por uma paixão pela parceria e pela inovação, a HOYA é parceira dos profissionais de cuidados oftalmológicos há mais de 75 anos, permitindo\-lhes oferecer às pessoas o maior presente, o dom da visão. Fornecemos aos profissionais de cuidados oftalmológicos as lentes, soluções de consulta e outros serviços que os ajudam a desenvolver o seu consultório enquanto mudam a forma como as pessoas veem o mundo. Encaramo\-los como visionários e tudo o que fazemos é para eles. Fundada no Japão em 1941, hoje a HOYA tem presença em mais de 80 países em todo o mundo. Assegurar a conferência, controle e pagamento de contas dos Satélites; Lançamento pedidos de material de compras, insumos, materiais; Acompanhamento do fluxo de caixa \- prestação de contas a pagar e envio de relatório de fechamento mensal; Realização e atendimento de chamadas telefônicas e ou e\-mail; Apoio na administração de metas e bonificações dos colaboradores do satélite; Inserção e conferência de serviços, e entrada de pedidos; Controle de garantias e reprocesso (quebra); Comunicar falta de produtos; Efetuar atividades administrativas especificas das rotinas dos satélites; Prestar apoio administrativo em qualquer necessidade da equipe de montagem; Vivenciar o “Clear Values” da Hoya; Comprometer\-se com a eliminação de condições inseguras, utilizando equipamentos de proteção individual (EPI) apropriados e cumprindo com as regras preestabelecidas (Ambiental, Saúde e Segurança do Trabalho e Qualidade), tomando conhecimento das políticas e procedimentos internos; Comprometer\-se com a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização de processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes interno e externos; Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato; Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa. **Formação:** Mínima Exigida: Ensino Médio Completo Desejável: Cursando superior em Logística, Administração ou afins **Experiência:** Mínima Exigida: Acima de 6 meses na área Desejável: Experiência anterior na função. Conhecimentos e Habilidades Técnicas Desejáveis: Pacote Office – Intermediário Conhecimentos básicos de ótica **Atitudes Comportamentais a serem observadas no desempenho da função:** Comprometimento Proatividade Organização Trabalho em Equipe **Grupo HOYA**: Fundada em 1941 em Tóquio, no Japão, a HOYA Corporation é uma empresa global de tecnologia e tecnologia médica e um fornecedor líder de produtos médicos e de elevada tecnologia inovadores. As divisões e unidades de negócio da HOYA pesquisam e desenvolvem produtos utilizados nos campos dos cuidados de saúde e das tecnologias da informação. No campo dos cuidados de saúde, fornecemos produtos de dispositivos médicos, tais como óculos, endoscópios médicos, lentes de contacto e intraoculares, implantes ortopédicos, dispositivos cirúrgicos/terapêuticos e soluções de reprocessamento e desinfeção de dispositivos médicos. No campo da tecnologia da informação, fornecemos produtos como lentes óticas, máscaras fotográficas e peças em branco utilizadas no processo de fabrico de dispositivos semicondutores e LCD/OLED, texto para fala, recursos humanos e outras soluções de software e componentes críticos para as indústrias de memória de massa e armazenamento em nuvem. Com mais de 150 escritórios e subsidiárias em todo o mundo, a HOYA emprega atualmente uma força de trabalho multinacional de 37 000 pessoas. **HOYA Vision Care**: Como líder global em tecnologia ótica, a HOYA Vision Care dedica\-se a fornecer soluções de cuidados oftalmológicos inovadoras para cada fase da vida dos pacientes. Um parceiro estável para os profissionais de cuidados oftalmológicos em todo o mundo, na vanguarda da excelência ótica. Com uma presença global, composta por mais de 40 laboratórios e uma equipa crescente de mais de 20 000 colaboradores, A HOYA Vision Care fornece lentes inovadoras e outras soluções de cuidados oftalmológicos a milhões de pessoas em 110 países. Focamo\-nos hoje num amanhã melhor. Pode fazer parte da nossa história. A HOYA Vision Care é o local onde pode agir de acordo com os seus pontos fortes e evoluir de acordo com as suas aspirações. É um lugar onde pode moldar a sua forma de trabalhar, guiado pelos nossos Valores CLAROS e capacitado por gerações de experiência. Pode envolver\-se nas nossas iniciativas de sustentabilidade e optar por se tornar um embaixador de One Vision. Pode devolver o presente da visão a pessoas de todo o mundo ao decidir trabalhar connosco. Acolhemos pessoas que nos desafiam a melhorar, que partilham o nosso sentido de propósito e que abraçam o crescimento para que a nossa visão e missão se alinhem. Convidamo\-lo a saber mais para que juntos possamos continuar a fornecer uma visão para toda a vida.