Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de suporte administrativo e atendimento, responsável por organizar e agilizar demandas operacionais, além de recepcionar visitantes e clientes. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e atendimento a clientes e visitantes 2. Organização e agilidade nas demandas operacionais 3. Preparo e gestão de suprimentos para o escritório **Descrição da vaga:** **Resumo das atividades** Prestar suporte administrativo e de atendimento, garantindo a organização e agilidade na execução das demandas operacionais relacionadas a clientes e atividades de apoio interno. Ademais, realizar as atividades de recepção física e via telefone, direcionando ligações e recepcionando visitantes. **Descrição das atividades** * Recepcionar clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes na empresa, assegurando acolhimento cordial e profissional. * Preparar e disponibilizar café nas áreas do café do escritório e Plantão de Vendas, bem com oferecer café aos visitantes e clientes; * Fazer mensalmente a lista de compras de materiais de copa, cozinha, e expediente para o escritório e PDV; * Receber as correspondências e incluir no ERP Sankhya, tela correspondências; * Realizar diariamente lançamentos de documentos fiscais, no ERP Sankhya, tela Portal de Compras, sejam eles, NF\-E, NFS\-E, NFC, Recibos, etc (Administrativas, Terras RS, Compartilhado Tecnópolis); * Auxiliar na análise de documentos para emissão de contratos no GW; * Preencher planilha de vendas mensais com a inclusão de dados de clientes e controle de leads mensais; **Formação/Educação:** * Ensino médio completo ou cursando ensino superior em áreas correlacionadas. **Outras qualificações:** * Noções básicas de internet e e\-mail; * Conhecimento no pacote Office e facilidade em aprendizagem aos sistemas corporativos; **Benefícios:** * Vale Refeição; * Vale transporte ou cartão combustível; * Plano de Saúde Unimed (após 3 meses de experiência). **Formato:** * Presencial. **Localização****Modelo de contratação****Modelo de trabalho** Porto Alegre, RS, BR Efetivo CLT Presencial Candidatar\-se