COORDENADOR (A) DE EVENTOS

Descrição

Resumo da Vaga: A ABESS busca uma Coordenadora de Eventos com visão estratégica para conduzir eventos institucionais, garantindo excelência técnica, controle financeiro e qualidade. Principais Destaques: 1. Posição transversal e estratégica com impacto social 2. Coordenação de eventos institucionais, formações e seminários 3. Garantia de governança, compliance e prestação de contas Na **ABESS**, cada evento é mais do que uma entrega: é um espaço de **formação, troca de saberes e impacto social**. Estamos em busca de uma **Coordenadora de Eventos** com visão estratégica, organização e capacidade de articulação para conduzir, de ponta a ponta, os eventos institucionais da nossa organização. Essa posição é **transversal e estratégica**, atuando como elo entre diferentes áreas e garantindo excelência técnica, controle financeiro, governança e qualidade em cada entrega. * Planejar e coordenar **eventos institucionais, formações, seminários, palestras e cursos** * + Elaborar **cronogramas, planos de ação e orçamentos completos**, garantindo prazos e qualidade + Atuar em interface direta com a **Direção Geral de Educação Inclusiva** para definição de conteúdos, formatos e contratação de palestrantes + Coordenar **infraestrutura, logística, montagem, desmontagem e serviços** (locais, equipamentos, coffee break, entre outros) + Articular com o **Marketing** a divulgação dos eventos, materiais gráficos, convites, comunicação institucional e redes sociais + Encaminhar solicitações de compras, acompanhar **contratações, pagamentos e fornecedores** + Controlar custos e garantir **aderência ao orçamento aprovado** + Atuar no **cerimonial** e acompanhar presencialmente a execução dos eventos + Organizar equipes, conduzir reuniões de alinhamento e acompanhar atividades + Reunir documentação, notas fiscais e comprovantes, apoiando a **prestação de contas e relatórios finais** + Assegurar que todos os eventos sigam os **fluxos internos de governança, compliance e prestação de contas**