Assistente de Prestação de Contas

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá prestar suporte em processos administrativos e operacionais, executando atividades e controlando dados, informações e documentos para o funcionamento da área. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional 2. Organização e arquivamento de documentos 3. Atendimento e suporte a áreas internas e parceiros externos **Missão do cargo** Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais, por meio da execução de atividades e do levantamento e controle de dados, informações e documentos, visando contribuir para o efetivo funcionamento de sua área de atuação. **Principais Responsabilidades** * Receber, conferir, organizar e arquivar documentos comprobatórios de despesas e demais registros necessários aos processos de prestação de contas dos projetos. * Efetuar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a padronização e a rastreabilidade das informações. * Coletar, conferir e consolidar dados e documentos encaminhados pelas áreas responsáveis, assegurando que estejam completos e em conformidade com as exigências contratuais e institucionais. * Apoiar na preparação e no envio de relatórios e demonstrativos de prestação de contas, conforme cronogramas e orientações estabelecidas. * Realizar registros administrativos e controles internos relacionados às prestações de contas, seguindo normas e procedimentos da Organização. * Prestar atendimento e suporte às áreas internas e parceiros externos, orientando quanto aos procedimentos, prazos e formatos de envio de documentação. **Conhecimentos Específicos** * Experiência prévia de 1 a 2 anos em atividades similares com foco em prestação de constas e/ou organização do terceiro setor * Excel avançado **Diferencial** * Experiência com prestação de contas em organizações do terceiro setor, especialmente com projetos financiados por órgãos públicos ou organismos internacionais. * Experiência prévia com plataformas como OSinfo, Siconv, Salic ou similares