AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo IGL busca um profissional para atuar com abertura e fechamento de caixa, faturamento, recebimento de pagamentos e suporte a clientes e equipe de vendas, garantindo organização e agilidade. Principais Destaques: 1. Atuação em faturamento, recebimento e suporte a vendas. 2. Ambiente inspirador, de trocas e valorização do colaborador. 3. Oportunidade de crescimento em empresa certificada GPTW. Venha fazer parte do Grupo IGL! No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente! Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR. Aqui, a gente valoriza o bem\-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração. É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados. **Responsabilidades e atribuições*** Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa. * Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos. * Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas. * Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento. * Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos. * Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento. * Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques. * Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques. * Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas. * Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes. * Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação. * Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento. * Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa. * Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro. * Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento. **Requisitos e qualificações*** Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas). * Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional. * Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade. **Informações adicionais** Alguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe: * Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho; * Refeitório na empresa; * Seguro de vida: 100% por nossa conta; * Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental; * Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa); * Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento. E tem mais! * Convênios com instituições de ensino; * Plataforma de bem\-estar com descontos em academias; * Descontos em nossos produtos; * Vale\-transporte; * Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você! * Happy Day: folga no seu aniversário; * Bônus por indicação contratada Há 60 anos, construímos histórias que transformam vidas. Somos referência em construção e acabamentos em Minas Gerais, com as marcas Viveza e BEL LAR, presentes em 9 cidades e guiadas por inovação, qualidade e excelência no atendimento. Nossa matriz está em Divinópolis, onde também operamos um moderno centro de distribuição que garante agilidade nas entregas e a confiança dos nossos clientes. Mais do que números, somos feitos de pessoas. Somos mais de 400 colaboradores comprometidos com o que fazem, profissionais que unem experiência e criatividade com um propósito claro: nos dedicar ao bem\-estar de cada pessoa com sua casa. Acreditamos em um ambiente saudável e no desenvolvimento de quem caminha com a gente. Com colaboração, leveza e inspiração, ideias são trocadas, talentos florescem e a motivação é combustível diário. Somos uma empresa **2x certificada pela Great Place to Work (GPTW).** Um reconhecimento de que somos, de fato, **um ótimo lugar para se trabalhar**. \#AquiCrescemosJuntos