Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Secretária(o) Executiva(o) organizado(a) e proativo(a) para dar suporte à diretoria, otimizando processos administrativos e a comunicação de forma impecável. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e gestão de agenda eficiente para diretores. 2. Ponto de contato principal e organização de documentos e apresentações. 3. Participação em reuniões, ata e acompanhamento de decisões. **Secretária(o)** Você é uma pessoa organizada, proativa e tem paixão por otimizar processos? Venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de uma(o) Secretária(o)Executiva(o) para dar suporte à nossa diretoria, garantindo que a rotina administrativa e a comunicação fluam de forma impecável. **O que você vai fazer:** * **Suporte Administrativo:** Gerenciar a agenda e o calendário dos diretores, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente. * **Comunicação:** Atuar como ponto de contato principal, filtrando e direcionando ligações, e\-mails e correspondências. * **Organização:** Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações. * **Apoio a Reuniões:** Participar de reuniões, fazer a ata e acompanhar o andamento das decisões. * **Gestão de Informação:** Manter a confidencialidade das informações e dos documentos da diretoria. **O que buscamos em você:** * **Experiência:** Vivência comprovada em rotinas de secretariado executivo. * **Habilidades Técnicas:** Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de gestão de agenda. * **Habilidades Pessoais:** Excelente comunicação, proatividade, organização, discrição e capacidade de resolver problemas de forma independente. **Local de Trabalho:** Divinópolis, Minas Gerais. **Tipo de Contrato:** Segunda a Sexta. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte