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Recepcionista
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Presencial
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2782+M2 São João da Chapada, Diamantina - MG, Brazil
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Descrição

**Propósito do Cargo** Atender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins. **Atividades e responsabilidades** ✓Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa. ✓Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade. ✓Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores. ✓Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas. ✓Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões. ✓Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa. ✓Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados. ✓Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico. ✓Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua. ✓Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto. **Requisitos** ✓Ensino Médio Complero ✓Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas **Competência Comportamentais que buscamos:** ✓Flexibilidade ✓Proatividade ✓Senso de Colaboração ✓Senso de Organização ✓Senso de Responsabilidade ✓Senso Lógico **Competências Técnicas que buscamos:** ✓Domínio Básico de Internet ✓Domínio de Matemática Básica ✓Fluência Escrita ✓Fluência Verbal ✓Interpretação de Texto \- Leitura e Audição ✓Pacote Office Básico

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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