Analista de Operações Administrativas

Descrição

**Nosso cliente:** Empresa especializada em coworking e soluções corporativas flexíveis, oferecendo ambientes de trabalho modernos, estrutura compartilhada e serviços voltados para experiência, networking e produtividade. Buscamos uma profissional para atuar como Analista de Operações Administrativas, sendo responsável pela sustentação administrativa e operacional da empresa. A posição terá atuação no acompanhamento das rotinas internas, organização de processos administrativos, controles operacionais e apoio à diretoria. O perfil ideal é de uma profissional organizada, responsável, confiável e com boa capacidade de execução e acompanhamento de processos recorrentes. **Requisitos e qualificações:** * Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; * Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras; * Vivência com pagamentos, controles financeiros operacionais e acompanhamento de vencimentos; * Experiência com atendimento interno e suporte administrativo; * Conhecimento básico de departamento pessoal e interface com contabilidade; * Facilidade com sistemas, controles digitais e ferramentas administrativas; * Conhecimento em Pacote Office; * Boa organização documental e acompanhamento de processos; * Perfil organizado, responsável e comprometido; * Boa capacidade de execução e acompanhamento de rotinas; * Boa comunicação verbal e escrita; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Facilidade de relacionamento interpessoal; * Perfil colaborativo, proativo e com autonomia operacional; * Vivência em empresas de tecnologia, agências, coworkings ou consultorias será considerado diferencial; * Disponibilidade para atuação presencial. **Atividades:** * Realizar acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas da operação; * Organizar pagamentos, vencimentos, controles administrativos e demandas operacionais; * Atuar como interface entre empresa, colaboradores e escritório de contabilidade; * Apoiar rotinas de departamento pessoal, incluindo documentação, férias e acompanhamentos administrativos; * Organizar e acompanhar documentos, contratos e solicitações internas; * Apoiar processos administrativos relacionados aos clientes e fornecedores; * Auxiliar na organização operacional das demandas corporativas da empresa; * Realizar controle e acompanhamento de processos administrativos recorrentes; * Apoiar a diretoria em demandas operacionais e administrativas; * Garantir organização, previsibilidade e boa sustentação operacional das rotinas internas; * Apoiar melhoria contínua dos processos administrativos; * Apoiar recepção de clientes, parceiros e visitantes quando necessário; * Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço; * Contribuir para manutenção da organização operacional da empresa. Escolaridade Mínima: Ensino Superior