Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo em Compras apoia a eficiência operacional, agiliza aquisições, monitora pedidos e fornecedores, e contribui para a análise de propostas e melhoria de processos. Principais Destaques: 1. Apoiar o processo de compras e eficiência operacional 2. Monitorar pedidos e fornecedores, mitigando atrasos 3. Contribuir para a análise de propostas e melhoria de processos Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta. Nossas embalagens, feitas a partir de matéria\-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca. Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência. Junte\-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo. **Cargo: Assistente Administrativo** **Setor: Compras** * **Cargo:** Assistente Administrativo **Área:** Compras **Principais Responsabilidades:** + Apoiar o processo de compras por meio da realização de cotações e emissão de pedidos em sistema, contribuindo para maior eficiência operacional. + Atuar na agilização das aquisições de materiais e serviços, garantindo o atendimento às demandas internas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. + Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, monitorando prazos, qualidade e conformidade. + Realizar follow\-up contínuo com fornecedores, antecipando riscos, mitigando atrasos e assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos. + Cadastrar e manter a base de fornecedores atualizada, garantindo a confiabilidade e integridade das informações. + Apoiar a análise de propostas comerciais, comparando preços, prazos e condições de pagamento para subsidiar tomadas de decisão mais assertivas. + Solicitar e validar documentação de fornecedores, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais. + Controlar e atualizar indicadores de desempenho da área de compras, contribuindo para o monitoramento de resultados e identificação de oportunidades de melhoria. + Apoiar o desenvolvimento e a padronização de políticas e processos de compras, alinhados às diretrizes organizacionais. + Atuar de forma integrada com outras áreas, garantindo fluidez no processo de aquisição e no recebimento de materiais e serviços.