Recepcionista Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Recepcionista Administrativa organizada, comunicativa e proativa para garantir atendimento de excelência e apoiar rotinas administrativas e de compras. Principais Destaques: 1. Atendimento de excelência a clientes, fornecedores e visitantes 2. Suporte essencial nas rotinas administrativas e processos de compras 3. Ambiente que valoriza organização, proatividade e atenção aos detalhes Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe como **Recepcionista Administrativa**. Essa profissional será responsável por garantir um atendimento de excelência aos clientes e apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e o suporte às atividades de compras. **Principais Responsabilidades** * Realizar atendimento telefônico, direcionando as ligações conforme a necessidade. * Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional. * Controlar o recebimento e envio de correspondências e encomendas via Correios e transportadoras. * Acompanhar e controlar as atividades de motoboy. * Organizar e realizar o envio de malotes internos. * Controlar o recebimento, armazenamento e envio de materiais de clientes. * Prestar suporte às rotinas administrativas dos diversos setores da empresa. * Solicitar cotações de materiais junto a fornecedores. * Emitir pedidos de compra conforme as demandas internas. * Acompanhar prazos de entrega dos fornecedores, realizando follow\-up e cobrança quando necessário. * Conferir pedidos de compra e notas fiscais, garantindo a conformidade das informações. * Atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema. * Controlar planilhas e indicadores relacionados às compras de materiais de produção. * Apoiar na organização e melhoria contínua dos processos administrativos. **Perfil Desejado** * Excelente comunicação verbal e escrita. * Organização e capacidade de administrar múltiplas atividades simultaneamente. * Proatividade e senso de urgência. * Facilidade de relacionamento interpessoal. * Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das entregas. * Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel. * Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial. * Vivência em processos de compras administrativas será considerada um diferencial. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.150,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial